Come calcolare i ricavi preventivati

Le entrate a budget, dette anche entrate previste, sono calcolate come parte del processo di pianificazione annuale del proprietario di piccole imprese. Perché il budget delle entrate sia un prezioso strumento di gestione, deve logicamente derivare da un'analisi dell'ambiente aziendale e dei risultati passati, nonché dalle strategie che il proprietario e il suo team hanno escogitato per aumentare le entrate. Avere un budget di entrate mese per mese consente di confrontare i risultati effettivi con quelli preventivati. Questa analisi della varianza ti consente di vedere quanto bene stanno funzionando le tue strategie e di identificare le aree in cui non riesci a raggiungere i tuoi obiettivi.

Previsioni L'ambiente aziendale

Il budget delle tue entrate deve essere saldamente radicato nell'ambiente economico in cui opera la tua azienda. Questo ambiente include l'economia generale, la tua specifica industria o nicchia di mercato e la concorrenza che stai affrontando. Senza un'analisi approfondita dell'ambiente, il budget delle entrate può diventare desideri e speranze piuttosto che numeri realistici e realizzabili. Nel preparare l'analisi del contesto aziendale, il vostro obiettivo è determinare come l'ambiente è suscettibile di cambiamenti nel prossimo anno. Questi cambiamenti previsti ti guidano nel decidere se rendere le tue previsioni sulle entrate ottimistiche o caute. Studiare le previsioni economiche nella stampa finanziaria per vedere come gli economisti vedono il prossimo anno. Ottieni le previsioni del settore da pubblicazioni commerciali o associazioni di settore. Raccogliere informazioni sui vostri concorrenti su base continuativa tenendo traccia dei loro siti Web e della copertura stampa su di loro, e osservando le loro attività di persona.

Guarda indietro, poi avanti

Guarda oltre le variazioni anno su anno delle entrate totali complessive e analizza i risultati per ciascun prodotto o servizio che offri. Trend puntati su quali dei tuoi flussi di entrate stanno crescendo rapidamente e quali sono in ritardo. Quindi guarda le strategie che hai incluso nel tuo piano annuale per aumentare i ricavi nel prossimo anno. Stimare l'effetto positivo sui ricavi di ciascuna strategia. Ad esempio, un panificio al dettaglio potrebbe avere una nuova strategia di vendita dei suoi prodotti ai ristoratori di matrimoni. Il proprietario prevede la quantità di attività aggiuntive che potrebbe generare come risultato di questo nuovo canale di distribuzione.

Imposta obiettivi ricavi

Incontra il tuo team di vendita e sollecita l'opinione dei tuoi venditori in merito a quante ulteriori entrate possono essere generate nel prossimo anno - e i motivi specifici per cui. Se la loro opinione generale è che è possibile un aumento del 25%, è necessario essere sicuri che ciò avvenga perché vedono indicatori affidabili come un forte aumento delle richieste dei clienti. Stabilisci gli obiettivi per ciascun flusso di entrate della tua azienda: tutti i suoi prodotti e tutti i servizi che vende insieme ai prodotti.

Crea modelli di entrate

I modelli di entrate sono preparati con un software di foglio di calcolo, che rende facile e veloce modificare le ipotesi per i modelli e vedere l'effetto sulle entrate totali previste. Maggiore è il tuo pensiero nei modelli di entrate, più accurata sarà la tua previsione. La chiave è rendere i modelli una rappresentazione realistica di come vengono generati i ricavi - come la tua azienda effettua una vendita a un cliente. Elencare la serie di passaggi coinvolti, dal contatto iniziale con i potenziali clienti attraverso i vari metodi di marketing come pubblicità, direct mail e apparizioni in fiera, fino alla conversione di un potenziale cliente in un cliente effettivo. Usando la panetteria come esempio, il proprietario può fare affidamento sulla pubblicità radiofonica per attirare nuovi clienti. Per costruire il suo modello di reddito, avrebbe fatto un'ipotesi sul numero di annunci radiofonici che inserirà e sul tasso di risposta: quanti clienti si fermano per riscattare uno sconto sul loro primo acquisto promesso nell'annuncio. Ora ha una previsione di quanti nuovi clienti avrà nel prossimo anno. Inoltre, ripete la sua attività ripetitiva: il numero di volte in cui i clienti esistenti effettuano un acquisto. Il passo finale è di prevedere le vendite per ciascuna delle sue categorie di prodotti da forno come torte, biscotti, torte e pane.

Revisione Revenue Models vs. obiettivi

Ora hai due modi per esaminare il budget delle entrate: gli obiettivi che hai impostato e i valori calcolati in base ai tuoi modelli di entrate. Confronta i due. Ad esempio, potresti trovare un obiettivo troppo alto per una delle tue linee di prodotto perché nel modello di entrate, il tasso di conversione dei potenziali clienti per raggiungere l'obiettivo è molto più alto di quanto tu sia stato storicamente in grado di raggiungere. Desideri che i tuoi obiettivi e le entrate del budget corrispondano, in modo da ridurre il tuo obiettivo di guadagno o presupporre che le strategie di marketing che hai in vigore per l'anno prossimo ti consentiranno di aumentare il tasso di conversione.