Come masterizzare PowerPoint su CD

Quando la tua azienda ha bisogno di archiviare o distribuire presentazioni di PowerPoint, considera la possibilità di masterizzarle su CD. La masterizzazione di una presentazione di PowerPoint complessa a volte consiste in qualcosa di più della semplice copia di un singolo file PPT o PPTX su un CD. Se la presentazione contiene collegamenti a file multimediali, ad esempio, è necessario masterizzarli anche su CD. Impara a utilizzare la funzionalità di packaging integrata di PowerPoint e puoi scoprire come consolidare i file necessari e masterizzarli su CD.

1.

Inserire un disco CD-R o CD-RW nell'unità disco del computer.

2.

Apri una delle presentazioni di PowerPoint e fai clic su "File". Scegli "Salva e invia".

3.

Fare clic su "Presentazione pacchetto per CD" e quindi fare clic su "Pacchetto per CD". PowerPoint apre la finestra "Pacchetto per CD" ed elenca i file che verrà masterizzato nel riquadro "File da copiare".

4.

Digitare un nome per il CD nella casella di testo "Nome del CD", se lo si desidera. È inoltre possibile consentire a PowerPoint di utilizzare il nome visualizzato per impostazione predefinita nella casella di testo come nome del CD. Fai clic sul nome della presentazione che desideri masterizzare per evidenziarlo.

5.

Fare clic sul pulsante "Aggiungi" se si desidera aggiungere un ulteriore file al pacchetto. Si apre la finestra Aggiungi file e consente di fare doppio clic sul file che si desidera aggiungere. Dopo aver fatto doppio clic su un file, la finestra Aggiungi file si chiude. Per aggiungere altri file al pacchetto, fai nuovamente clic sul pulsante "Aggiungi" e ripeti questo processo.

6.

Fare clic sul pulsante "Opzioni" e fare clic sulla casella di controllo "File collegati" per inserire un segno di spunta in tale casella di controllo. Fai clic sulla casella di controllo "Caratteri TrueType incorporati" per inserire un segno di spunta se desideri che la presentazione utilizzi i caratteri TrueType.

7.

Fai clic su "Ispeziona presentazioni per informazioni non appropriate o private" se desideri che PowerPoint cerchi informazioni riservate che potrebbero risiedere nella presentazione.

8.

Rivedi le due caselle di testo della password che appaiono sotto le caselle di controllo. Digitare una password nella casella di testo "Password per aprire ogni presentazione" se si desidera richiedere alle persone di inserire una password prima di aprire la presentazione. Digitare una password nella casella di testo "Password per modificare ciascuna presentazione" per richiedere alle persone di inserire una password per modificare la presentazione.

9.

Fai clic su "OK" e quindi fare clic su "Copia su CD".

Cose necessarie

• Guida in grado di scrivere sul disco
• CD-R o CD-RW

Mancia

• Durante la visualizzazione della finestra Pacchetto per CD, non verranno visualizzati file collegati nel riquadro File da copiare. PowerPoint include quelli automaticamente.

avvertimento

• Microsoft avverte che è necessario copiare tutti i file di una presentazione la prima volta che si masterizza la presentazione; non è possibile aggiungere altri file in un secondo momento dopo che PowerPoint ha impacchettato il contenuto.