Come costruire un grafico in Excel

Le aziende e i professionisti usano comunemente Microsoft Excel per calcolare guadagni e risultati finanziari, ma gli utenti possono anche creare grafici grafici che completano i dati. Le organizzazioni segnalano i dati finanziari trimestrali e annuali agli azionisti e agli analisti esterni all'azienda e alle parti interessate, come dipendenti e fornitori, all'interno dell'azienda. Queste persone usano questi dati grezzi per prendere decisioni di business. La tua presentazione di dati finanziari dovrebbe raccontare una storia avvincente e comprensibile. Un grafico è un ottimo modo per esprimere visivamente idee e messaggi a volte insipidi, numerici.

1.

Avvia l'applicazione Microsoft Excel. Si apre un foglio di lavoro vuoto, temporaneamente denominato "Libro1" o in modo simile. Gli esempi nei seguenti passaggi indicano come creare un grafico che mostri i cambiamenti nelle entrate anno su anno.

2.

Fai clic sulla cella "A1". Digita "Anno". Fai clic sulla cella "B1". Digita "Ricavi". Queste sono le intestazioni delle colonne sul foglio di lavoro, ma queste etichette verranno visualizzate anche nella legenda e gli assi nel modulo del grafico.

3.

Spostati in basso sulla riga "2" e fai clic sulla cella "A2". Digitare il primo anno in una sequenza di anni. Clicca sulla cella "B2". Digitare l'importo in dollari per quell'anno. Spostati in basso sulla riga "3" e così via, finché non hai immesso tutto l'anno e i dati sulle entrate che dovrebbero essere riportati nel grafico.

4.

Fai clic per evidenziare la cella "A1". Tenere premuto il cursore. Trascina il cursore su tutte le celle per evidenziare tutti i dati che faranno parte del grafico. Rilascia il cursore.

5.

Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra di Excel nella barra multifunzione. Fai clic sull'icona "Colonna" nella sezione "Grafici". Seleziona "Colonna 2-D" e "Colonna cluster". Questo crea un grafico, in cima al foglio di lavoro, con colonne verticali che mostrano le entrate anno su anno. In alternativa, fare clic sull'icona "Bar" e quindi selezionare "Barra 2D" e "Barra raggruppata". Questo crea un grafico con barre orizzontali sul foglio di lavoro che riflettono le entrate.

6.

Fai clic sul logo circolare "Microsoft Office" nell'angolo in alto a sinistra di Excel. Fai clic su "Salva". Digitare un nome permanente per il foglio di lavoro nella casella "Nome file" e quindi fare clic su "Salva". Il grafico viene salvato insieme ai dati del foglio di lavoro.

Suggerimenti

• Gli indirizzi di cella sono una combinazione dell'intersezione di una colonna con lettere e una riga numerata. La cella "A1" interseca la colonna "A" e la riga "1"
• Aprire un foglio di lavoro esistente con i dati già inseriti nelle celle. Iniziare a creare un grafico evidenziando le celle e quindi selezionando la scheda "Inserisci", oppure iniziare al punto 4 sopra.
• Dopo aver impostato il tipo di grafico (colonna, barra, ecc.), Excel rivela e passa a una sezione all'estremità destra del nastro denominata "Strumenti grafico". Include schede per "Design", "Layout" e "Formato". Utilizzare queste schede per influire sull'aspetto del grafico, separare e una parte dai dati del foglio di lavoro sullo sfondo.
• Copia e incolla i grafici da Excel in altre applicazioni, come Microsoft Word e PowerPoint. I dati del foglio di lavoro retinato non verranno visualizzati dietro il grafico.

avvertimento

• Pianifica il tuo grafico in anticipo, prima di inserire i dati in un foglio di lavoro. Microsoft Excel offre più di 10 categorie di grafici, inclusi i grafici a colonne, a torta e a magazzino, e vi sono diverse scelte secondarie, come i rendering bidimensionali e tridimensionali. Fare clic sul pulsante "Guida" (?) In Excel. Digitare "Tipi di grafici disponibili" nella casella di ricerca e quindi premere "Invio". Clicca sul link per leggere una spiegazione completa dei tipi di grafici (o vedi Risorse).