Come costruire un P & L di base
Un conto profitti e perdite, noto anche come conto economico o conto economico, è un documento preparato dalle imprese su base trimestrale. Il documento descrive le vendite e le spese di un'azienda per il calcolo dell'utile netto. L'IRS a sua volta utilizzerà l'utile netto ai fini dell'imposta sul reddito. La struttura di una dichiarazione di profitti e perdite varierà in base al tipo e alla dimensione dell'azienda. Tutte le dichiarazioni di profitti e perdite, tuttavia, hanno tre sezioni principali: vendite nette, costo del venduto, spese generali e amministrative.
Vendite nette
Una tipica dichiarazione di profitti e perdite inizia con le vendite nette dell'azienda. Le vendite nette di un'azienda equivalgono alle vendite totali, meno eventuali sconti o resi. È necessario disporre di un sistema di contabilità adeguato per registrare le vendite nette e molti moderni registratori di cassa hanno questa funzione integrata, risparmiando calcoli molto lunghi. Per semplicità, supponendo che le vendite totali siano $ 5, 000 per il trimestre e gli sconti e le restituzioni ammontino a $ 500, le vendite nette della vostra azienda saranno $ 4, 500.
Costo dei beni venduti e margine lordo
Il costo della merce venduta è il prezzo pagato per qualsiasi merce venduta dalla tua azienda. Pertanto, se il costo del tuo inventario prima dell'inizio del trimestre è stato di $ 250 e hai acquistato $ 500 di acquisti di merci che hanno sostenuto un costo di spedizione di $ 200, sommando tutti questi costi, ottieni un totale di $ 950. Se il costo dell'inventario alla fine del trimestre era di $ 400, sottrarre questo valore dà un totale di $ 550. Il margine lordo della società è il fatturato netto meno il costo dei beni venduti. Utilizzando lo stesso esempio, sottrarre $ 550 da $ 4.500 dà un margine lordo di $ 3.950.
Spese amministrative e generali
Una volta ottenuto il margine lordo, è necessario sommare tutte le spese amministrative e generali. La gamma di queste spese varia a seconda dei diversi tipi di società. Possono variare dall'affitto, i salari e gli stipendi che si pagano ai dipendenti per le bollette, le spese di ammortamento e qualsiasi altro costo, come l'impianto idraulico.
Dopo aver sommato queste spese, è necessario sottrarre dal margine lordo per calcolare il profitto dell'azienda dalle operazioni. Pertanto, se le spese amministrative e generali sono $ 2.200 e il margine lordo è $ 3.950, la società ha un profitto totale di $ 1.750 da operazioni per il trimestre.
Altre fonti di reddito e spese
Dopo aver ricavato profitti dalle operazioni, è necessario aggiungere "altre" fonti di reddito e "altre" spese per ottenere l'utile netto della società prima delle imposte. Le altre entrate che la società può ricevere comprendono interessi, canoni, affitti o qualsiasi altra fonte di reddito che non provenga dalle operazioni principali dell'azienda. Altre spese possono includere cause legali, riparazioni o costi che la società normalmente non sostiene. Pertanto, facendo riferimento allo stesso esempio, l'aggiunta di altre entrate di $ 200 e la sottrazione di altre spese di $ 50 dal profitto totale delle operazioni dà un profitto netto di $ 1.900 prima delle imposte.
Utile netto dopo le imposte
L'utile netto al netto delle imposte è il calcolo finale su una dichiarazione di profitti e perdite. È necessario innanzitutto calcolare l'accantonamento dell'imposta sul reddito della società, che è una stima basata sulle aliquote dell'imposta federale sul reddito e sulle aliquote fiscali correnti per il proprio stato. Se le imposte sul reddito federali sono il 2% e l'aliquota dell'imposta sul reddito del tuo stato è del 10%, prendere il 12% di $ 1.500 dà un accantonamento di $ 218. Sottraendo questa previsione dall'utile netto prima delle imposte è pari a un utile netto di $ 1.782 dopo l'imposta sul reddito.