Come budget per il retail

Il budget per la vendita al dettaglio comporta il bilanciamento dei fondi in entrata con le spese in uscita. Come proprietario di un negozio al dettaglio, è probabile che vieni pagato per gli acquisti dei clienti subito tramite contanti, assegno o carta di credito. Ma probabilmente avrai negoziato i termini di pagamento con i tuoi fornitori, consentendoti di ritardare i pagamenti per l'inventario in base a accordi di fatturazione, ad esempio 15 o 30 giorni. Un budget al dettaglio dovrebbe coordinare il ritmo del pagamento degli acquisti di inventario e dei costi generali, come l'affitto, così come altre spese essenziali, come i salari e le tasse, e il bilanciamento di tali pagamenti con le entrate in entrata.

1.

Crea una proiezione di flussi di cassa per il tuo negozio al dettaglio. Utilizza un formato di foglio di lavoro e contrassegna le colonne in base ai mesi dell'anno, utilizzando l'angolo più a sinistra per etichettare le linee orizzontali del foglio di calcolo. Contrassegna le linee nella metà superiore del foglio in base ai diversi tipi di entrate dell'azienda, ad esempio le vendite di abbigliamento, accessori e libri. Contrassegna le righe nella metà inferiore del foglio di calcolo in base alle diverse categorie di spese sostenute dal tuo business, separandole in spese fisse, come affitto e attrezzature, e spese variabili, come l'inventario, che fluttuano rispetto al volume delle vendite.

2.

Compila i campi del tuo foglio di calcolo con gli importi che prevedi di guadagnare e spendere in ogni categoria durante ogni mese dell'anno successivo. Basate i vostri dati su modelli di vendita e fluttuazioni stagionali degli anni precedenti e li adeguate ai nuovi sviluppi della vostra azienda, ad esempio se avete aggiunto spazi commerciali o lanciato una campagna pubblicitaria. Aggiungi i flussi di entrate nella metà superiore della pagina, nonché le spese in uscita nella metà inferiore della pagina. Sottrarre le spese lorde per ogni mese dalle entrate lorde per quel mese. Se c'è un surplus o un deficit per un particolare mese, riportare tale importo alla sezione delle entrate del mese successivo.

3.

Esamina la proiezione del tuo flusso di cassa per determinare quando ti aspetti che la tua azienda non riesca a far fronte alle sue spese. Sviluppa strategie per superare questi periodi di magra, come avere a disposizione linee di credito o negoziare con i venditori per termini di pagamento più lunghi. Cerca le spese che puoi tagliare, ma sii sempre scrupoloso di avere abbastanza scorte a disposizione per superare i periodi in cui la domanda dei clienti è forte, anche se devi prendere in prestito denaro per farlo.

Cose necessarie

• foglio elettronico
• Fatture di acquisto