Come convertire automaticamente Word in PowerPoint
Microsoft Office è un potente set di strumenti di suite per ufficio che qualsiasi proprietario di impresa può utilizzare per l'elaborazione di testi, la gestione dei dati e le presentazioni. Sia che si lavori in MS Suite o in Microsoft Office 365, è possibile convertire facilmente un documento Word in un PowerPoint. Non hai bisogno di un convertitore da doc a ppt. Mentre questo è un processo piuttosto semplice, ci sono alcune cose da tenere a mente per non dover tornare indietro e riformattare alcune parti del documento originale una volta in PowerPoint.
Formattare correttamente il documento di Word
Prima di estrarre un documento da Word in PowerPoint, assicurarsi di formattare correttamente il documento di Word. Ciò significa utilizzare le etichette di intestazione e gli stili di paragrafo giusti nel documento di Word. Ad esempio, si supponga di avere una struttura che si desidera convertire in una presentazione di PowerPoint. Passare e assicurarsi di aver utilizzato gli stili di testo che si trovano nel set di menu Word in alto. Verranno visualizzate opzioni quali Normale, Intestazione 1, Intestazione 2 e così via.
Scegli lo stile giusto per ogni sezione del contorno. Tutto ciò che dovrebbe essere il titolo di una diapositiva dovrebbe essere evidenziato e modificato in stile Intestazione 1. Lo stile Intestazione 2 se per i sottotitoli del testo secondario. Tieni presente che stai formattando questo documento in modo che PowerPoint sappia cosa inserire in una diapositiva. Non estrarrà blocchi di testo di stile normale nella diapositiva. Questo è progettato per evitare che una presentazione assomigli ad un libro. Cambia tutte le parti che vuoi portare come componente di una diapositiva.
Salva e inserisci in PowerPoint
Dopo aver formattato correttamente il documento di Word, salvalo. Controlla l'estensione del file. Microsoft Word salva automaticamente i documenti come file .txt. È necessario avere l'estensione del file leggere .rtf che rappresenta il Rich Text Format. Per cambiare il formato, fare clic su File, quindi su Salva con nome. Sotto l'opzione di Formato file in una casella sotto il nome del file, scegli Rich Text Format. Salva il file in una posizione facilmente accessibile.
Apri una nuova presentazione di PowerPoint. Seleziona la scheda Home e scegli Nuova diapositiva e poi l'opzione Profilo. Su Mac con PowerPoint 11, questa opzione è chiamata Inserisci diapositive da Struttura. Si apre una casella di ricerca. Individua il file .rtf che hai creato e selezionalo. Ciò inserirà il documento di Word in PowerPoint. Lo schema è ora importato nella presentazione e puoi modificare le diapositive come desideri. Assicurati di salvare la presentazione di PowerPoint prima di chiudere.
Risolvi i problemi
La maggior parte degli utenti che dispongono di prodotti della suite Microsoft Office li ha acquistati come pacchetto, quindi tutti gli elementi dovrebbero essere compatibili. Se la tua versione di PowerPoint è precedente a un documento Word creato in una versione più recente, potresti avere alcuni problemi con la conversione del file. Il processo di importazione si verificherà ancora ma potresti riscontrare alcune differenze di formato che devono essere corrette nella modifica di PowerPoint. Quando possibile, salva nuovamente un documento creato in una versione precedente di Word in una versione più recente. Se il file viene inviato all'utente, è possibile richiedere che il mittente salvi il file per renderlo compatibile con le versioni precedenti di Microsoft.