Come valutare il livello delle spese operative

Determinare il livello adeguato delle spese operative potrebbe significare la differenza tra un buon profitto o una perdita. Le spese operative elevate possono essere la morte a un piccolo imprenditore. La tua esperienza di gestione determina il livello adeguato delle spese operative per la tua attività mentre cerchi di massimizzare i profitti. Il metodo migliore per determinare il livello delle spese operative è confrontando le spese su base storica. In questo modo è possibile individuare le tendenze e gestire le spese in futuro.

1.

Utilizzare una contabilità generale per separare le spese operative. Un libro mastro generale è un sistema di contabilità che consente di registrare flussi in entrata e in uscita di cassa per la propria attività. Ad esempio, in un sistema di contabilità generale, una spesa telefonica di $ 100 riceve un conto separato per registrare tutti i debiti e i crediti relativi alla spesa telefonica dell'azienda. I debiti compaiono sul lato sinistro nella contabilità generale e i crediti appaiono sul lato destro. Per registrare un pagamento per la bolletta del telefono, addebita "Telefono" per $ 100 e un credito di $ 100 per riflettere il pagamento.

2.

Aggiungi le tue spese operative totali facendo riferimento alle voci della contabilità generale. Separare le spese operative da spese insolite o una tantum per normalizzare le spese a fini di confronto. Confrontare il livello totale delle spese operative con un periodo precedente. I confronti anno su anno sono comuni, ma è possibile confrontare le spese su base mensile o trimestrale. È inoltre possibile confrontare le singole voci di spesa, come le spese telefoniche di quest'anno, rispetto a quelle dello scorso anno.

3.

Utilizzare i rapporti per calcolare le spese operative di livello. Un rapporto comune è rappresentato dalle spese operative come percentuale delle vendite. Se le tue vendite erano di $ 100.000, ad esempio, e le tue spese operative erano $ 1.000.000, dovresti dividere il primo da quest'ultimo, arrivando a 0, 10 o 10 percento. La visualizzazione delle spese operative in proporzioni, al contrario dei dollari, consente di vedere la relazione delle spese operative con altre variabili chiave.

4.

Confrontare il livello delle spese operative calcolate per un anno utilizzando gli stessi rapporti su un periodo storico. Se i costi operativi si discostano sostanzialmente da periodi precedenti, identificare il motivo della variazione del livello delle spese operative e se è giustificato.

5.

Sviluppa previsioni per spese operative basate su livelli storici. Avere previsioni per articoli come le spese e altre variabili importanti stabilisce aspettative per i periodi futuri. Mentre sostieni le spese operative, confrontale con le tue proiezioni e modifica di conseguenza le tue previsioni.

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