Come annunciare uno switch aziendale

Ci sono diversi motivi per cui un'azienda cambia nome o anche la sua struttura organizzativa e il modo di fare affari. In tal caso, è necessario annunciare un adeguamento della società sia a dipendenti, clienti o partner commerciali e al pubblico in generale. Nessuno dovrebbe essere colto di sorpresa dall'interruttore e tutto dovrebbe essere il più trasparente possibile. Passare attraverso i passi giusti per annunciare un cambiamento può ridurre la confusione e contribuire a rendere il processo senza soluzione di continuità.

1.

Annuncia l'imminente adeguamento ai tuoi dipendenti. Pianificare una riunione per tutti i dipendenti a partecipare. Indica i motivi alla base della modifica, informa i tuoi dipendenti di eventuali modifiche che potrebbero verificarsi e preparati a rispondere a qualsiasi domanda.

2.

Preparare tutta la documentazione legale necessaria per il passaggio. Se stai cambiando il nome della tua azienda, l'IRS dovrà essere informato della modifica e anche il nome sulla tua licenza commerciale dovrà essere aggiornato. Se la tua azienda è incorporata, l'atto costitutivo e il nome in archivio per l'azienda dovranno essere resi attuali.

3.

Fai sapere ai tuoi clienti del passaggio. I tuoi clienti dovrebbero essere tra i primi a sapere prima che il pubblico ascolti l'annuncio. Puoi chiamarli personalmente o inviare loro una lettera che annuncia la modifica e il tuo ragionamento dietro di esso. Ancora una volta, sii preparato per qualsiasi domanda che possano avere e assicuri ai tuoi clienti che il cambiamento non influirà sulla loro attività con te.

4.

Invia comunicati stampa ai media. Le tue comunicazioni dovrebbero contenere tutte le informazioni necessarie sulla rettifica, nonché una dichiarazione positiva sulla tua azienda in futuro. Se ti trovi in ​​una zona più piccola, la carta o i media locali potrebbero anche essere interessati a fare una storia di interesse umano sui cambiamenti della tua azienda.

5.

Metti un annuncio sul tuo sito web aziendale. Se il tuo nome commerciale sta cambiando, dovrai anche cambiare il tuo URL e avere il tuo vecchio URL inoltrato a quello nuovo. Consentire al pubblico di conoscere il passaggio e attenersi agli aspetti positivi che si verificheranno in seguito a ciò.