Come pubblicizzare eventi di beneficenza

Credi che il tuo evento di beneficenza sia una causa valida, ma devi convincere gli altri che acquistare un biglietto vale il loro tempo e denaro. Per raggiungere il maggior numero possibile di persone, inizia a raccogliere informazioni di contatto da persone interessate alla tua causa. Quindi, quando arriva il momento di annunciare l'evento, hai a disposizione un database di contatti pronti a cui puoi accedere tramite una varietà di strategie pubblicitarie.

Attività pre-evento

Noleggia uno stand o un tavolo a fiere locali, mercati degli agricoltori, fiere o eventi di strada e fornisci informazioni sul tuo prossimo evento di beneficenza. Crea poster sull'evento che attireranno l'attenzione sul tuo stand. Distribuisci i volantini con una descrizione della causa e le informazioni su dove andranno i soldi. Metti un foglio di iscrizione al tuo tavolo per arruolare l'aiuto di volontari. Raccogli gli indirizzi email di tutti quelli che si fermano al tuo stand.

inviti

Il primo turno di inviti attirerà membri e altri che sono ben informati sulla tua organizzazione di beneficenza. Trovarsi di fronte a persone che hanno meno familiarità con la tua associazione caritatevole richiede la consegna di più messaggi. Utilizza programmi di invito via e-mail gratuiti come eVite o Pingg che ti consentono di inviare diversi promemoria sull'evento una volta caricato il tuo database di indirizzi e-mail. Includi informazioni su cosa è la causa e come il prezzo dei biglietti aiuta la raccolta fondi di beneficenza. Aggiungi una scadenza per RSVP per aiutarti a tracciare il tuo successo.

Media

Invia un invito alle pubblicazioni cartacee locali e alle stazioni radiofoniche e televisive per indurli a inviare qualcuno per coprire l'evento. Qualche settimana prima dell'evento, invia un comunicato stampa agli stessi media per l'inclusione nella loro sezione del calendario. Invia il tuo comunicato stampa a pubblicazioni e blog online che soddisfano lo stesso target di mercato.

sponsorizzazioni

Attirare le imprese locali per sponsorizzare il tuo evento ti offre un ulteriore metodo di pubblicità. Rendi la sponsorizzazione utile aggiungendo i loghi di ciascun sponsor ai tuoi materiali di marketing, ai comunicati stampa e agli inviti. Usa il nome e il logo dello sponsor nei banner appesi durante l'evento e imposta le tabelle in modo che ogni azienda possa portare materiali di marketing sui loro servizi e prodotti. Incoraggiare gli sponsor a pubblicizzare l'evento fornendo a ciascuna azienda i volantini da distribuire. Dare loro inviti per posta ai loro clienti, dipendenti e conoscenti.

Social Networking

Usa i post su Facebook e Twitter per iniziare a costruire emozioni qualche settimana prima che l'evento si verifichi. Invia messaggi su chi emetterà l'evento, chi fornirà l'intrattenimento musicale se ne stai facendo e quante persone hanno intenzione di partecipare man mano che il numero aumenta. Menzione sponsor per dare loro una copertura aggiuntiva, e incoraggiarli a commercializzare l'evento attraverso le loro pagine di Facebook e altri social media. Se hai messo in scena eventi del passato, pubblica foto degli anni precedenti per dimostrare quanto fossero divertenti le persone durante l'evento.

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