Come aggiungere Zoom e scorrere su un grafico di Excel
I grafici di Excel contenenti grandi quantità di dati impediscono ai lettori di leggere facilmente piccoli segmenti. Ad esempio, se un grafico tiene traccia delle vendite giornaliere della tua azienda nel corso di diversi anni, non puoi leggere le vendite di un singolo giorno dal grafico. In effetti, il grafico potrebbe non mostrare nemmeno una tendenza. Potrebbe sembrare un pasticcio compresso e sfocato. Zoom e barre di scorrimento risolvono questo problema. La barra dello zoom si concentra su piccoli segmenti del grafico. La barra di scorrimento cambia il segmento visualizzato dal grafico.
Crea un intervallo di dati variabile
1.
Identifica l'intervallo tracciato dal grafico. Ad esempio, supponiamo che il grafico tenga traccia dei dati nelle celle da B2 a B802.
2.
Scegli un intervallo vuoto di celle delle stesse dimensioni dell'intervallo identificato. Ad esempio, l'intervallo contenente le celle da C2 a C802 ha le stesse dimensioni del precedente.
3.
Digitare la seguente formula nella prima cella nell'intervallo del passaggio precedente:
= OFFSET (A1, $ D $ 1, 0))
4.
Sostituire "A1" con la prima cella dell'intervallo nel passaggio 1. Con questo esempio, modificare la formula in:
= OFFSET (B2, $ D $ 1, 0))
5.
Sostituisci "$ D $ 1" con una cella vuota all'esterno di entrambi gli intervalli. Successivamente, la barra di scorrimento cambierà il valore di questa cella. Ad esempio, per designare la cella E10 per questo scopo, modificare la formula in:
= OFFSET (B2, $ E $ 10, 0))
6.
Estendi la formula a ogni cella dell'intervallo dal passaggio 2.
7.
Digitare "0" nella cella dal passaggio 5. I due intervalli ora conterranno gli stessi valori.
8.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla serie di dati del grafico. Fai clic su "Seleziona dati" per aprire la finestra di dialogo Seleziona origine dati.
9.
Fai clic sul pulsante nella casella di testo "Intervallo dati del grafico". Seleziona l'intervallo dal passaggio 2.
10.
Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo. Il grafico non cambia in apparenza.
Aggiungi a scorrimento
1.
Fai clic su "Sviluppatore" dalla barra multifunzione di Excel. Fare clic su "Inserisci" dal gruppo Controlli e fare clic sull'icona della barra di scorrimento.
2.
Fare clic e trascinare sul grafico per aggiungere una barra di scorrimento.
3.
Fare clic con il tasto destro sulla barra di scorrimento. Fai clic su "Controllo formato" per aprire la finestra di dialogo Controllo formato.
4.
Digita la cella selezionata nel Passaggio 5 della sezione precedente nella casella di testo denominata "Collegamento cella".
5.
Digitare il numero di righe dell'intervallo di celle nella casella di testo denominata "Valore massimo". Con questo esempio, digitare "801."
6.
Digita "0" nella casella di testo "Valore minimo".
7.
Fai clic su "OK". La barra di scorrimento ora scorrerà le serie di dati lungo il grafico.
Crea un intervallo con nome dinamico
1.
Ripeti il passaggio 2 da "Crea un intervallo dati variabile" per trovare un nuovo intervallo delle stesse dimensioni dei due precedenti. Un intervallo contenente le celle da D2 a D802 ha le stesse dimensioni delle precedenti due gamme dell'esempio.
2.
Seleziona tutte le celle in questo nuovo intervallo.
3.
Fai clic su "Formule" nella barra multifunzione del programma. Fai clic su "Definisci nome" nel gruppo Nomi definiti per aprire la finestra di dialogo Nuovo nome.
4.
Digitare la seguente formula nella casella di testo denominata "Nome":
= OFFSET (A1, 0, 0, $ D $ 1, 0)
5.
Sostituisci "A1" nella formula con la prima cella del secondo intervallo. Con questo esempio, modifica la formula in:
= OFFSET (C2, 0, 0, $ D $ 1, 0)
6.
Sostituisci "$ D $ 1" con l'indirizzo di una nuova cella vuota. Successivamente, la barra dello zoom cambierà il valore di questa cella. Ad esempio, per selezionare la cella F10 a questo scopo, modifica la formula in:
= OFFSET (C2, 0, 0, $ F $ 10, 0)
7.
Digita "10" nella cella selezionata nel passaggio precedente.
8.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla serie di dati del grafico. Fai clic su "Seleziona dati" per aprire la finestra di dialogo Seleziona origine dati.
9.
Fai clic sul pulsante nella casella di testo "Intervallo dati del grafico". Seleziona il nuovo intervallo denominato che hai creato.
10.
Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo. Il grafico ora tiene traccia solo di 10 valori.
Aggiungi zoom
1.
Fai clic su "Sviluppatore" dalla barra multifunzione di Excel. Fare clic su "Inserisci" dal gruppo Controlli e fare clic sull'icona della barra di scorrimento.
2.
Fare clic e trascinare sul grafico per aggiungere una seconda barra di scorrimento.
3.
Fare clic con il tasto destro sulla barra di scorrimento. Fai clic su "Controllo formato" per aprire la finestra di dialogo Controllo formato.
4.
Digita la cella selezionata nel Passaggio 6 della sezione precedente nella casella di testo denominata "Collegamento cella".
5.
Digitare il numero di righe dell'intervallo di celle nella casella di testo denominata "Valore massimo". Con questo esempio, digitare "801."
6.
Digitare il numero minimo di valori che il grafico deve tracciare nella casella di testo denominata "Valore minimo". Ad esempio, se il grafico deve mostrare vendite di 10 giorni con lo zoom il più possibile, digitare "10".
7.
Fai clic su "OK". La seconda barra di scorrimento ora ingrandirà e rimpicciolirà i dati del grafico.