Come aggiungere una firma ai messaggi di posta elettronica inviati

Una firma e-mail è un modo semplice per rendere i tuoi messaggi e-mail più professionali. Aggiungendo la tua attività e le informazioni di contatto, dai ai tuoi destinatari diversi metodi per contattarti. È possibile elencare indirizzi, numeri di telefono o siti Web. Inoltre, è possibile aggiungere alla linea della firma anche messaggi personali o qualsiasi altra informazione. Microsoft Outlook consente di aggiungere firme attraverso la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

1.

Apri Outlook.

2.

Seleziona "File", "Opzioni", quindi "Posta".

3.

Fare clic sul pulsante "Firme" per aprire la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi.

4.

Fai clic su "Nuovo" per aprire la finestra di dialogo Nome.

5.

Digita il nome per la firma che lo descrive. Puoi usare una semplice parola come "casa" o "lavoro".

6.

Fai clic su "OK".

7.

Digitare le informazioni sulla firma nel campo "Modifica firma". Puoi usare i pulsanti di formattazione sopra il campo per cambiare font, dimensioni o posizione.

8.

Inserisci l'indirizzo e-mail a cui vuoi allegare la firma nel campo "Account e-mail" sotto la sezione "Scegli firma predefinita".

9.

Seleziona se vuoi la firma allegata a "Nuovi messaggi" o "Risposte / inoltra".

10.

Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo.