Come aggiungere un piè di pagina a tutti i fogli in Excel

Spesso è utile inserire un'intestazione o un piè di pagina nella parte superiore o inferiore dei fogli di calcolo di Excel. L'intestazione o il piè di pagina potrebbero contenere informazioni su chi ha preparato il foglio di calcolo, una dichiarazione di non responsabilità riguardo le informazioni nel foglio o semplicemente la data o un numero di pagina. Se si desidera modificare l'intestazione e il piè di pagina di Excel per tutti i fogli nel file Excel, selezionare tutti i fogli di lavoro prima di iniziare a personalizzare le impostazioni.

Inserisci un piè di pagina in Excel

Se si desidera aggiungere un piè di pagina a un foglio di calcolo di Excel, fare clic sulla scheda "Inserisci" nel menu della barra multifunzione. Quindi fai clic su "Intestazione e piè di pagina" all'interno del gruppo di opzioni "Testo".

Fai clic sull'intestazione o sul piè di pagina nella pagina e digita il testo desiderato. L'intestazione e il piè di pagina sono divisi in sezioni a sinistra, a destra e al centro, quindi fai clic sulla parte dell'intestazione o del piè di pagina che desideri modificare.

Una regola speciale per la modifica di intestazioni e piè di pagina: se si desidera digitare una e commerciale (&) in un'intestazione o un piè di pagina, è necessario digitare due e commerciali. Apparirà solo uno.

Si noti che è possibile visualizzare solo l'intestazione e il piè di pagina durante la modifica o durante la modalità "Layout pagina" o "Anteprima di stampa". Le intestazioni e i piè di pagina verranno visualizzati quando si stampa il foglio di calcolo di Excel, incluso in pratica la stampa su un file PDF, ma non verranno visualizzati durante la modifica o la visualizzazione del foglio di calcolo in Excel.

Modifica impostazioni per tutti i fogli

Un file Excel, chiamato una cartella di lavoro, è composto da più fogli di lavoro. Se si desidera aggiungere un'intestazione o un piè di pagina a tutti i fogli, selezionare ogni foglio facendo clic con il pulsante destro del mouse su una delle schede del foglio nella parte inferiore della schermata di Excel e facendo clic su "Seleziona tutti i fogli" nel menu di scelta rapida. È abbastanza comune inserire un'intestazione di Excel in tutte le pagine di tutti i fogli di lavoro del documento.

Se si desidera selezionare solo alcuni fogli, è possibile fare clic sul primo foglio e quindi fare clic su fogli aggiuntivi che si desidera selezionare tenendo premuto il tasto di controllo.

Una volta selezionati i fogli appropriati, crea l'intestazione o il piè di pagina come al solito.

Personalizzazione di pagine diverse

È possibile specificare di volere intestazioni o piè di pagina diversi per la prima pagina stampata del documento o per pagine dispari rispetto a pagine pari. Ciò può essere utile se la prima pagina è intesa come copertina o se il foglio di calcolo verrà stampato e rilegato con pagine rivolte l'una verso l'altra.

Per fare ciò, controlla le "Pagine dispari e pari diverse" o le opzioni "Prima pagina diversa" nel menu di intestazione e piè di pagina. Dopo aver attivato queste opzioni, ti verrà richiesto di configurare le intestazioni e i piè di pagina per diversi tipi di pagine separatamente.

Opzioni speciali di intestazione e piè di pagina

Quando si modifica un'intestazione o un piè di pagina, il menu di selezione "Elementi di intestazione e piè di pagina" verrà aggiunto al menu della barra multifunzione. Questi includono opzioni di intestazione e piè di pagina predefinite come la data, l'ora, i numeri di pagina, il numero totale di pagine e gli attributi del file Excel stesso.

Fare clic su uno di questi elementi per rilasciarlo nella posizione in cui si trova il cursore.

Intestazioni e piè di pagina per grafici

I grafici di Excel possono anche avere intestazioni e piè di pagina. La loro modifica non è molto diversa dalla modifica delle intestazioni e dei piè di pagina sui fogli ordinari.

Per aggiungere un'intestazione o un piè di pagina a un grafico, fare clic sul grafico per selezionarlo e quindi fare clic sulla scheda "Inserisci" nel menu della barra multifunzione. Fai clic su "Intestazione e piè di pagina" nel menu. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che consente di personalizzare l'intestazione e il piè di pagina. Usa le icone per inserire elementi speciali nell'intestazione o nel piè di pagina.