Come aggiungere dipendenti in QuickBooks

Con QuickBooks puoi gestire l'elenco dei dipendenti e le informazioni sui salari della tua azienda tenendo traccia di tutto utilizzando il Centro per i dipendenti. QuickBooks semplifica l'aggiunta di nuovi dipendenti al database e aiuta a tenere traccia di più dipendenti con lo stesso nome. Gran parte delle informazioni che compili per un dipendente, come il suo nome e indirizzo, appaiono sulla busta paga e sul modulo W-2.

1.

Fare clic sulla scheda "Dipendenti" nella schermata iniziale per aprire il centro per i dipendenti.

2.

Fai clic sul pulsante "Nuovo dipendente" nella parte superiore dello schermo.

3.

Compilare le informazioni applicabili del dipendente nelle rispettive schede, tra cui nome completo, sesso, data di nascita, numero di previdenza sociale, informazioni di contatto e compensazione. Non compilare la Data di rilascio nella scheda Informazioni sull'occupazione a meno che il dipendente non sia più con la tua azienda.

4.

Fare clic sul pulsante "Avanti" per inserire le informazioni sui salari per un altro nuovo dipendente. Compila le stesse informazioni per ogni nuovo dipendente che aggiungi.

5.

Fai clic su "OK" quando hai finito di aggiungere nuovi dipendenti per salvarli in QuickBooks.

Mancia

• È possibile distinguere tra dipendenti che hanno lo stesso nome e cognome digitando note in parentesi dopo il nome. Ad esempio, digitando "Michael Johnson {accounting}" come nome del dipendente si ricorda che questo dipendente è il Michael Johnson dal reparto contabilità, in contrasto con il Michael Johnson nelle vendite. Le note che scrivi all'interno delle parentesi non compaiono sui suoi assegni o moduli.