In che modo i principi contabili deficienti
La frode è un problema globale che infligge un pesante onere allo stesso governo e alle organizzazioni private. Secondo il Rapporto delle Nazioni del 2012 dall'Associazione dei Certified Fraud Examiners, l'organizzazione tipica perde ogni anno il 5% delle sue entrate in frodi. Se questa stima è corretta, la frode è responsabile per perdite superiori a $ 3.5 trilioni all'anno. L'attuazione e l'applicazione di validi principi contabili aiuta le organizzazioni a prevenire le frodi, il che è molto più economico e più efficace rispetto all'individuazione delle frodi; anche quando vengono identificati i casi di frode, i soldi coinvolti sono spesso esauriti al momento della loro scoperta, e ci sono poche possibilità di recuperarli.
Informazione accurata
Rapporti finanziari accurati forniscono ai manager le informazioni di cui hanno bisogno per controllare le loro organizzazioni. Quando i principi contabili vengono seguiti correttamente, l'accuratezza delle relazioni finanziarie è più affidabile e i gestori possono utilizzare queste informazioni per identificare i casi di frode. Se un manager ha accesso a rendiconti finanziari precisi, aggiornati e precisi come bilanci aziendali e dichiarazioni di reddito che raccolgono informazioni simili da fonti diverse, può confrontarle e identificare discrepanze. Ciò aumenta il rischio di essere scoperti e scoraggia i dipendenti dal furto. Secondo la relazione 2012 alle Nazioni, la revisione della direzione era responsabile della rilevazione del 14, 6% dei casi di frode da loro analizzati.
Controllo delle risorse
Le organizzazioni che seguono solidi principi contabili hanno i sistemi e i controlli in atto per salvaguardare adeguatamente i loro beni. Quando un'organizzazione sa quali risorse ha, quale è il loro valore e come vengono utilizzate, è molto più difficile per i dirigenti, i dipendenti o gli appaltatori sottrarre risorse al proprio datore di lavoro. Ad esempio, se un'azienda di costruzioni ha un elenco accurato e aggiornato degli strumenti che possiede, dove vengono utilizzati e un sistema che richiede ai dipendenti di firmarli, riduce il rischio che un dipendente li rubi. Come bonus, il controllo attivo delle risorse fornisce preziose informazioni sulla misurazione delle prestazioni, che aiutano la gestione ad aumentare l'efficienza e ridurre gli sprechi.
Pesi e contrappesi
Secondo l'ipotesi del "Triangolo delle frodi", solitamente ci sono tre elementi in cui le persone normali possono commettere frodi: opportunità, motivazione e razionalizzazione. L'elemento che i leader dell'organizzazione hanno più controllo è l'opportunità. Se i dipendenti hanno sia accesso alle risorse sia la capacità di nascondere le proprie azioni, il rischio di frodi aumenta in modo esponenziale. I principi contabili creano un sistema di controlli e contrappesi che verifica le azioni dei dipendenti e aiuta a mantenere le persone oneste. Ad esempio, una società può richiedere che acquisti, salari ed esborsi siano autorizzati da una persona designata diversa dalla persona che effettua gli ordini o gestisce il libro paga in modo che la persona che scrive un assegno non sia autorizzata a firmarlo. La direzione può anche richiedere una persona indipendente che non fa parte del sistema di contabilità per rivedere i libri e riconciliare la gestione delle entrate e dei depositi con la registrazione delle transazioni.
revisione
Secondo il Rapporto delle Nazioni 2012 pubblicato dall'Associazione dei Certified Fraud Examiners, il 14, 4% dei casi di frode inizialmente rilevati da audit interni e il 3, 3% da revisioni esterne. Se seguiti correttamente, i principi contabili consentono alla direzione dell'organizzazione di verificare l'affidabilità delle proprie relazioni finanziarie, la conformità a leggi e regolamenti pertinenti e l'efficienza delle loro operazioni. Tuttavia, come con tutti i sistemi, ci possono essere problemi nella contabilità di un'azienda. I revisori interni sono un elemento chiave del sistema di controllo interno di un'organizzazione. È compito loro controllare che i controlli interni non siano solo sul posto, ma implementati e controllati correttamente.