Come contabilizzare le spese di pubblicità a pagamento
La maggior parte delle aziende ha spese che includono pubblicità e marketing. In alcuni casi, questi servizi vengono pagati nel momento in cui si verificano, ma in altri casi vengono pagati anticipatamente e successivamente l'attività viene estesa. Il modo in cui queste spese vengono gestite dipende dal sistema contabile utilizzato dall'azienda. Ad esempio, un'azienda che si basa su un sistema di contabilità di cassa registrerebbe una voce di diario della spesa pubblicitaria in modo diverso rispetto a un'attività che viene eseguita su un sistema di contabilità basato sulla competenza.
Cash Versus Accrual
Un sistema di contabilità di base di cassa è letteralmente ciò che sembra. Tutto per il business è fatto su base di cassa. Ciò significa che non ci sono clienti dovuti al business, né il business deve altre aziende. Pertanto, non vi è alcuna necessità di conti come crediti clienti o pagabili. Perché tutto è fatto su base di cassa, ogni spesa viene registrata quando viene intrapresa l'azione.
Un sistema di contabilità per competenza per competenza registra l'attività quando si verifica, indipendentemente dal fatto che il pagamento sia stato effettuato o meno. Con un sistema di maturazione, un'azienda può accumulare passività e accumulare attività. Questo è il motivo per cui un sistema di rateizzazione utilizza crediti clienti per i clienti che devono il denaro aziendale e i conti da pagare che sono conti che registrano a chi l'azienda deve denaro.
Pubblicazione di spese pubblicitarie in Contabilità di cassa
Se un'azienda con un sistema di cassa acquista pubblicità per l'azienda, la transazione verrebbe registrata nel sistema contabile come debito per Pubblicità e credito per Contanti. Anche se la pubblicità si svolgerà in un periodo di tempo perché questo è un sistema di cassa tutto viene pagato in anticipo e ci sarà solo una transazione nel sistema contabile. Molte aziende potrebbero iniziare con un sistema di cassa, ma man mano che crescono, si rendono conto che hanno bisogno della capacità di tenere conto delle cose a lungo termine e quindi passano a un sistema di accumulo in seguito.
Inserimento di voci di diario di spesa pubblicitaria nella contabilità per competenza
Le transazioni per la pubblicità sono più complesse in un sistema di contabilità per competenza perché devi tenere conto delle somme pagate per servizi che tecnicamente non sono stati resi. In altre parole, incorrere in una spesa per la pubblicità in conto deve essere registrato in un modo specifico. Se un'azienda firma un contratto di sei mesi per la pubblicità radiofonica ad un costo di $ 1.200, la transazione iniziale sarebbe un debito per la pubblicità prepagata per $ 1.200 e un credito per contanti. Ma in un sistema di contabilità per competenza, si può solo spendere ciò che è stato utilizzato, quindi l'azienda deve dividere l'importo totale del contratto per la sua lunghezza. In questo caso, $ 1, 200 diviso per 6 mesi. Quindi, per i prossimi sei mesi, $ 200 del conto pubblicitario saranno spesati. Alla fine del primo mese, la spesa pubblicitaria sarà addebitata e la pubblicità prepagata sarà accreditata per $ 200.
La cosa importante da ricordare è che se la spesa, in questo caso - la pubblicità - è prepagata, deve essere spesata mensilmente o, come viene usata. Se il contratto avesse dichiarato che si trattava di 10 annunci che sarebbero stati pubblicati per le prossime 10 settimane, la spesa pubblicitaria sarebbe stata addebitata su base settimanale (spesa pubblicitaria per addebiti $ 120 di credito prepagato $ 120 per 10 settimane) o mensile, come nell'esempio sopra. Tenendo presente questi suggerimenti, il tuo libro sarà sempre pulito ed equilibrato.