Come contare i contributi in natura nei QuickBooks

I contributi in natura sono noti come donazioni a una società che influisce sulle sue attività. Questi contributi possono essere registrati in QuickBooks utilizzando una voce di diario. Prima di registrare la transazione è necessario disporre di alcuni account diversi, ma una volta registrati è possibile tenere traccia dei contributi. Se la tua azienda non ha fini di lucro, tieni presente che la Pubblicazione IRS 526 recita "Non puoi detrarre il valore del tuo tempo o dei tuoi servizi". Tuttavia, utilizzando le voci del diario, puoi utilizzare il giusto valore di mercato per tenere traccia del valore complessivo dei contributi in natura che ricevi.

Creare un conto entrate, uscite e cespiti

1.

Fai clic sul menu "Elenchi" e sul "Piano dei conti".

2.

Fai clic sul pulsante "Nuovo account" per creare ciascuno dei tuoi account. Completa la configurazione del nuovo account fino a quando non hai un conto entrate, uscite e cespiti.

3.

Fai clic sul menu a discesa "Tipo" e seleziona "Entrate", "Spese", "Altre risorse" o "Altre risorse correnti". Utilizzare l'opzione Altre risorse se si intende mantenere il contributo per più di un anno. Selezionare Altre risorse correnti per gli articoli che verranno utilizzati entro l'anno fiscale. Fai clic su "Continua".

4.

Digitare "Reddito in natura" per il nome del conto delle entrate, "Lavoro o servizi donati" per il nome del conto spese e "Articoli donati" per il nome dell'account.

5.

Immettere una descrizione nel campo Descrizione e selezionare un modulo fiscale applicabile dal campo Riga fiscale, se applicabile. Fai clic su "OK".

6.

Fai clic sul pulsante "Nuovo account" e ripeti la procedura finché non hai creato un conto entrate, uscite e cespiti.

Creare voci di diario per registrare contributi in natura

1.

Fare clic sul menu "Azienda" e "Crea registrazioni a giornale generali" dall'elenco a discesa.

2.

Fornire una data di donazione e il numero di voce nei campi appropriati.

3.

Seleziona l'account Entrate "In natura" come tipo di Conto nella prima riga di Registrazione Giornale disponibile. Immettere il prezzo nella colonna Credito per il valore totale al dettaglio del contributo. Completa il campo Memo per aggiungere ulteriori informazioni sulla donazione.

4.

Inserisci la persona o l'entità che ha fornito il contributo nel campo Nome.

5.

Selezionare la successiva linea di registrazione a giornale disponibile. Seleziona "Lavoro o Servizi" o "Elementi donati" nella colonna Account, a seconda del tipo di contributo che stai registrando.

6.

Copia il valore dalla colonna Credito conto del reddito in natura nella colonna Addebito. Completa il campo Memo, se lo desideri. Lascia vuoto il campo Nome poiché è già collegato all'account di reddito in natura.

7.

Fai clic su "Salva e chiudi" o "Salva e nuovo". Selezionare l'opzione "chiudi" per uscire dalla finestra di registrazione a giornale o selezionare "nuovo" per creare una nuova transazione.

avvertimento

• Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a QuickBooks 2013. Possono variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.