Un azionista di base ha il diritto di ispezionare le registrazioni contabili di un'azienda?

Ogni azienda, anche una piccola impresa privata, ha azionisti. Fa parte della struttura legale. Possono essere fondatori, dipendenti e, in alcuni casi, investitori esterni. Se hai una società o stai pensando di incorporare, tieni presente che gli azionisti hanno determinati diritti come proprietari parziali della società. Come le corporazioni quotate in borsa, sei tenuto a riportare le tue attività e i tuoi finanziari importanti ai tuoi azionisti, e hanno determinati diritti di ispezione.

Diritti degli azionisti

Gli azionisti hanno il diritto di ispezionare lo statuto e il regolamento di una società, ma solo i diritti limitati di ispezionare i libri contabili e nessun diritto di ispezionare comunicazioni e contratti aziendali. Stati diversi possono avere regole leggermente diverse, quindi verificare con un avvocato in merito a ciò che la società è tenuta a fornire. In generale, per ispezionare i registri contabili, l'azionista deve dimostrare di avere una buona ragione per ritenere che un'ispezione sia necessaria e abbia le dovute intenzioni. Se rifiuti, un tribunale decide se il motivo dell'azionista per ispezionare i tuoi libri è valido e corretto, quindi è facile scoraggiare la curiosità e il ficcanaso dei concorrenti.

Processi

L'azionista deve scrivere una lettera all'amministratore delegato o al segretario aziendale spiegando in dettaglio le sue ragioni per voler ispezionare i documenti contabili della società. Tali richieste sono spesso precursori delle azioni legali degli azionisti, quindi la questione dovrebbe essere gestita da un avvocato per la società. L'azionista può anche avere incaricato un avvocato a tale scopo, quindi se si riceve una richiesta, è meglio prenderlo sul serio e rendere disponibili i documenti relativi agli scopi dichiarati dell'azionista. Non è necessario concedere l'accesso completo a tutti i registri contabili, a meno che il tribunale non lo ordini. Il rifiuto di soddisfare la richiesta può essere motivo di una causa seria, quindi è nel vostro interesse soddisfare la richiesta se è ragionevole.

Investitori privati

Le piccole società che effettuano investimenti in venture capital da parte di investitori angelici o società di venture capital normalmente concedono audit come parte della procedura di investimento. I direttori hanno il diritto di ordinare revisioni contabili o ispezionare i documenti contabili come parte dei loro doveri fiduciari verso gli azionisti, quindi un investitore privato in una piccola società, che non ha una specifica disposizione di revisione nel suo contratto di investimento, dovrebbe contattare il presidente di il consiglio con domande e preoccupazioni come luogo appropriato per iniziare la sua inchiesta.

considerazioni

Gli investitori in piccole società normalmente cercano l'accesso ai documenti contabili come modo per determinare il valore dei loro investimenti o perché sospettano una cattiva gestione. La verifica dei registri finanziari è un modo per assicurare ai propri azionisti che un revisore dei conti professionale ha ispezionato i registri contabili e li ha giudicati in possesso di informazioni affidabili. Il costo di un audit annuale può far risparmiare alla vostra azienda molte spese legali e di risarcimento se avete azionisti che sono al di fuori degli investitori, non siete intimamente coinvolti nelle operazioni quotidiane della vostra azienda o avete espresso insoddisfazione per come viene gestita la società.