Le spese maturate si chiudono al termine dell'anno in arretrato?

Se hai aperto di recente una piccola azienda, potresti non conoscere il trattamento contabile appropriato per le spese maturate, soprattutto a fine anno. I ratei delle entrate e delle spese sono necessari per garantire che i ricavi e i costi siano registrati nel periodo corretto. Per spese, questo significa che riconosci la spesa durante il periodo contabile in cui hai ricevuto la merce o il servizio, o in cui sei venuto a conoscenza dell'esistenza di una responsabilità.

Nozioni di base sugli acquisti

Per comprendere il corretto trattamento delle spese maturate, potrebbe essere utile rivedere i principi fondamentali della contabilità. Quando si accumula una spesa, si addebita il conto spese applicabile e le spese maturate sul credito. Le spese compaiono sul conto economico, noto anche come dichiarazione dei profitti e delle perdite. Il tuo conto spese accumulate appare sul tuo bilancio come una passività. Alla chiusura di fine anno, i conti spese verranno reimpostati su un saldo zero, ma le spese maturate non lo saranno. Il motivo è legato alla differenza tra conti di bilancio e conti economici.

Stato patrimoniale e conto economico

Le dichiarazioni dei redditi mostrano le entrate e le spese per un determinato periodo contabile. La differenza tra le due categorie è il tuo profitto o la tua perdita per quel periodo. Le dichiarazioni sul reddito visualizzano solo l'attività per il periodo selezionato; il saldo finale del precedente periodo contabile non si riferisce a quello successivo. Un bilancio, tuttavia, rappresenta il patrimonio netto. Comprende le attività possedute dalla tua azienda, come attrezzature, automobili, denaro e inventario, e le responsabilità della società, o denaro che devi. Il tuo bilancio raccoglie le informazioni a partire dalla data scelta per stampare il rapporto. I conti di bilancio riportano al successivo periodo contabile, perché sono conti perpetui. In altre parole, il saldo finale nel tuo conto in contanti al 31 dicembre sarà il tuo saldo di cassa iniziale a partire dal 1 ° gennaio.

Inversione delle spese maturate

Quando si annulla un accantonamento, si addebitano le spese maturate e si accredita il conto spese a cui è stato registrato l'accantonamento. Quando si registra la fattura nel nuovo mese, si addebita generalmente le spese e i conti di credito da pagare. Se non si ripristinano gli accantonamenti fino alla fine del mese successivo alla maturazione, le spese vengono sovrastimate per l'intero mese. Per evitare questo, molti contabili preferiscono invertire i ratei all'inizio del mese. Questo minimizza le spese fino a quando non viene registrata la fattura. Alla fine del mese, se la fattura non è ancora stata ricevuta, viene effettuata una nuova registrazione a giornale per riaccreditare la spesa senza incidere sui profitti del mese corrente. In entrambi i casi è accettabile, perché l'errore è temporaneo; ma la maggior parte dei ragionieri preferisce invertire all'inizio del mese.

Inversioni automatiche

A seconda del tuo software di contabilità, potresti avere la possibilità di registrare le voci del diario per le spese maturate come inversioni automatiche. Ciò significa che non appena si chiude il periodo contabile precedente, mensile, trimestrale o annuale, le prime voci saranno in genere le voci di storno. Le inversioni automatiche consentono di risparmiare tempo e fatica, poiché non è necessario inserire manualmente le voci del diario.