Puoi avere POA di un conto commerciale?
Agendo come procura o POA di un altro, ti viene data la responsabilità e l'obbligo di prendere alcune o tutte le decisioni a suo nome, in base alla natura e alla portata del POA. In alcune circostanze ciò può includere la gestione della sua attività e la gestione di qualsiasi transazione finanziaria legata al business. L'avvocato di Austin, in Texas, Michael Murray, osserva che le opzioni diverse dall'esecuzione di un POA possono funzionare altrettanto bene per le decisioni relative agli account aziendali.
Fare un lavoro di POA per un conto commerciale
Secondo Murray, un imprenditore può concederti un POA per eseguire tutte le sue attività o solo una parte di esso, come la firma degli assegni dall'account aziendale. Assicurati che la banca abbia il POA archiviato presso l'ufficio principale e anche presso la filiale dove condurrai la maggior parte dell'attività. Tuttavia, se tutto ciò che serve è che qualcuno si assicuri che le fatture siano pagate, potrebbe essere più facile per il proprietario dell'azienda portarti in banca e ottenere il tuo nome come firmatario sul conto. Ciò limiterebbe la tua autorità alle sole transazioni finanziarie da quell'account specifico.
Quando un POA non funzionerebbe per un conto commerciale
Diventa più complicato se sono coinvolti altri proprietari o titolari di aziende o se l'azienda è una società gestita da un consiglio di amministrazione. "Non conosco nulla che possa precludere legalmente a chiunque di operare con un POA per un conto commerciale", ha detto Murray, "ma la natura dei compiti di autorità probabilmente lo precluderebbe". Murray cita un esempio in cui il consiglio di amministrazione nomina un chief financial officer e che il CFO ha bisogno di qualcun altro per scrivere assegni per la società, ma non ha l'autorità di designare qualcuno come firmatario di una banca. Allo stesso modo, il CFO non può garantire a qualcuno un OPA di firmare assegni; piuttosto, la scheda assegnerebbe tipicamente quella funzione a un altro individuo.
Tipi di POA appropriati
Comprendi i tuoi doveri e limiti sotto il POA, che sono determinati in parte dal tipo in cui stai operando. Le leggi statali che regolano i POA variano, ma Murray dice che tutto ciò è straordinariamente simile: ad esempio, se il proprietario dell'impresa ti chiede di eseguire una procura generale, hai ampi poteri sulle sue operazioni commerciali: dalla gestione delle transazioni finanziarie alle operazioni commerciali, come assumere e licenziare. Se ti concede una speciale procura, specificherà esattamente ciò che puoi o non puoi fare riguardo alla sua attività. Ha la possibilità di eseguire una variazione duratura di ognuno di questi tipi, il che significa che ti concede solo l'autorità di agire come suo agente se o quando diventa incapace.
Agire in modo responsabile e legittimo
Ovviamente, chi ti sceglie per agire per conto della sua azienda in base a un POA si fida di te e crede che tu capisca e rispetterà i suoi desideri. Conserva i registri di tutte le transazioni eseguite e fornisci aggiornamenti periodici al proprietario dell'azienda. Non sarai ritenuto responsabile per errori inconsapevoli, ma puoi essere ritenuto responsabile se hai fatto consapevolmente qualcosa di illegale. Se lavori con gli altri agendo anche come agenti POA, puoi eseguire controlli e saldi sulle operazioni aziendali insieme.