Pianificazione aziendale come funzione di gestione
C'è un tropo comune negli affari che qualcosa di ben pianificato sia a metà dell'opera. La pianificazione aziendale è assolutamente fondamentale per il corretto funzionamento di un'organizzazione. I proprietari e i manager delle aziende devono pianificare tutti gli aspetti di un'azienda, dal budget alla gestione delle risorse e alle risorse umane. Parte della pianificazione sta sviluppando obiettivi e obiettivi e mobilitando i dipendenti per partecipare alla realizzazione dei piani.
Cos'è la pianificazione?
Il libro, "Public Administration", cita il guru della gestione L. Urwick nel definire la pianificazione in questo modo: "La pianificazione è ... una predisposizione mentale a fare le cose in modo ordinato, a pensare prima di agire e ad agire alla luce dei fatti piuttosto che "Per le aziende, la pianificazione consiste nel decidere quale linea di condotta è più adatta per raggiungere gli obiettivi dell'azienda. La pianificazione è una fase preparatoria, il che significa che aiuta i manager e gli imprenditori a determinare quali passaggi sono necessari per implementare gli obiettivi e richiede in considerazione le risorse disponibili che sono necessarie.Queste risorse includono denaro, attrezzature e, non da ultimo, le persone.La pianificazione è una funzione di gestione di base, perché pervade ogni aspetto delle operazioni dell'azienda.
Stabilire obiettivi
Una delle parti importanti della pianificazione aziendale è la definizione di obiettivi in linea con gli obiettivi e la missione dell'azienda. Questi obiettivi dovrebbero idealmente fornire una motivazione per le politiche e i processi aziendali che i manager intraprendono per guidare le operazioni. Inoltre, gli obiettivi dovrebbero focalizzare l'attenzione dell'azienda sui risultati finali. Gli obiettivi dovrebbero pertanto essere delineati in formato SMART. Ciò significa che dovrebbero essere specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e limitati nel tempo. Delineare gli obiettivi in questo modo aiuta a creare responsabilità e fornisce al processo di pianificazione una metodologia chiara.
Garantire il buy-in
Gli obiettivi articolati nel processo di pianificazione sono di scarsa utilità se i dirigenti e i dipendenti di un'azienda non li hanno acquistati. Pensa a questo come costruendo la fiducia nella missione e negli obiettivi dell'organizzazione. L'inclusione di vari livelli di dipendenti nel processo di pianificazione contribuirà a promuovere una cultura della comunicazione aperta e motiverà i dipendenti a implementare i piani. Ciò crea una situazione vantaggiosa per tutti: l'organizzazione può ottenere preziosi feedback e opinioni diverse dai dipendenti, mentre i dipendenti sono interessati ad aiutare la direzione a realizzare i piani.
Seguito da
Il processo di pianificazione deve, ovviamente, portare alla realizzazione dei piani e degli obiettivi. Durante il processo di implementazione, è necessario che i dirigenti e gli imprenditori valutino l'efficacia dei piani. A volte sarà necessario modificare gli obiettivi e quindi più pianificazione potrebbe essere in ordine. C'è quindi un collegamento tra pianificazione e controllo. In sostanza, la pianificazione dei manager non viene mai eseguita: ci sono sempre nuovi processi e politiche di business che richiedono brainstorming, pianificazione e implementazione.