Etichetta aziendale per rifiutare un invito

Nel mondo degli affari, è possibile ricevere inviti a vari eventi, mix di rete e altri incontri professionali. Alcuni sono perfetti e potresti renderti un punto da frequentare; altri potrebbero non essere nel tuo ambito professionale e non sono così in forma come altri. Quando ciò accade, seguire l'etichetta corretta per rifiutare l'invito a garantire che non si sarà fuori considerazione per gli inviti futuri.

Sii tempestivo

Quando prevedi di rifiutare un invito, non lasciare l'ospite in attesa. Rispondi non appena sai che non puoi partecipare, in modo che l'ospite possa prendere altre disposizioni o consentire a qualcun altro di prendere il tuo posto all'evento o alla riunione. Secondo Emily Post, è un'etichetta appropriata rispondere entro un giorno o due dal ricevimento dell'invito.

Rispondere secondo invito

Il metodo con cui si risponde dipende dalla richiesta nell'invito. Se l'invito include una carta RSVP, compilare il modulo rifiutando di partecipare all'evento e restituirlo. Tuttavia, se l'invito proviene da un cliente o da un socio d'affari speciale, in aggiunta alla carta, è possibile chiamare e dichiarare di essere dispiaciuto di non poter partecipare, ma di tenere presente le funzioni future. Questo è un buon modo per preservare il rapporto commerciale, nonostante il rifiuto dell'invito.

Coppie

Se sei stato invitato in una funzione aziendale come coppia e non puoi partecipare, l'altro deve rifiutare. Ciò offre all'host della funzione aziendale l'opzione di estendere l'invito a un'altra coppia o consentire alla singola persona di venire da sola. Ciò è particolarmente toccante per gli impegni di lavoro, come cene di lavoro o serate speciali.

Invia rimpianti

Quando non puoi partecipare, assicurati di inviare i tuoi rimpianti, invece di segnare semplicemente "no" su una carta RSVP. Non devi esagerare, una semplice affermazione come "Mi dispiace di non essere in grado di partecipare" sarà sufficiente. Questa è l'etichetta corretta e lascia che la persona che ha esteso l'invito sappia che ti importa del fatto che sei stato invitato e ti senti male che non sei in grado di partecipare.