Problemi di ciclo di budgeting

Anche se potresti incorrere in problemi con vari aspetti del tuo ciclo di budget, evitare il processo può portare a un maggiore caos nella tua attività rispetto a quello che avresti dovuto a cicli sovrapposti. Pianificare il budget, a prescindere dai problemi con scadenze che si sovrappongono o complicanze di fine anno, è fondamentale per mantenere un flusso di cassa sano e mantenere la solvibilità dell'azienda. Se puoi anticipare e superare potenziali problemi, avrai maggiori probabilità di superare le difficoltà e rimanere a galla.

Assegnazione delle risorse

Durante il processo di definizione del budget, scoprirai che i reparti e i dipendenti hanno esigenze che tutti ritengono urgenti e necessarie. I venditori vogliono essere pagati, le bollette per mantenere le risorse come l'infrastruttura che scorre costantemente devono essere pagate, e potrebbe essere necessario spendere soldi per la crescita. In un'azienda, tuttavia, i bisogni dell'intera azienda devono sempre essere i primi. Devi pagare le bollette che mantengono la solvibilità della tua azienda per prima, indipendentemente dall'urgenza delle richieste di budget. Mentre è possibile budget per acquisti importanti, miglioramenti di capitale e aggiornamenti di inventario durante un ciclo specificato, i tempi potrebbero non essere sempre giusti. Indipendentemente da quanto pianifichi, le allocazioni delle risorse non sempre seguono i tuoi piani di budget.

tendenze

Anche le tendenze al di fuori del controllo possono influire sul ciclo. Ad esempio, se durante il quarto trimestre hai assegnato una somma specifica per il marketing ma impari che la tua linea di prodotti potrebbe perdere la sua popolarità se non viene aggiornata, il tuo ciclo sarà sconvolto. Un'azienda di successo pianifica diversi cicli di budget, ma rimane flessibile per cambiare e sfruttare le tendenze. Evita le complicazioni lasciando spazio al budget per modifiche rapide.

Le tasse

Le tasse federali e statali possono interferire con i cicli di budget, specialmente quando si sostengono spese in conto capitale che non possono essere dedotte nell'anno in cui sono stati effettuati gli acquisti. I costi che devono essere ammortizzati in molte dichiarazioni dei redditi comprendono veicoli, mobili, attrezzature e macchinari. Il tuo reddito potrebbe essere distorto a causa degli oneri fiscali di fine anno. Ad esempio, se invii fatture il 1 ° dicembre e prevedi di includere il reddito sulle tue tasse ma non ricevi il pagamento fino a dopo il 1 ° gennaio, potresti riscontrare problemi con la tua situazione finanziaria. Le banche spesso guardano alle dichiarazioni dei redditi quando prendono in considerazione i prestiti. Anche i tempi dei pagamenti possono causare problemi nei seguenti cicli di budget.

sincronizzazione

Non tutti i budget sono uguali. Dovresti considerare le specifiche del tuo settore nel determinare i cicli di budget più accurati, secondo il sito Web Principi di contabilità. Se le nuove linee di prodotto escono stagionalmente, è necessario creare cicli che lascino spazio a cambiamenti e tendenze stagionali. Tuttavia, i budget suddivisi in incrementi più piccoli, come trimestrale o mensile, le proiezioni possono interferire con gli acquisti di capitale di grandi dimensioni, le esigenze di assunzione a lungo termine e il turnover dei dipendenti. È difficile prevedere con precisione le tendenze future a lungo termine quando i cicli più brevi sono più rilevanti per il proprio settore.

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