Benefici dei contabili in outsourcing
I proprietari di piccole imprese che richiedono servizi di contabilità hanno due opzioni. La soluzione standard prevede l'assunzione di personale interno per eseguire il lavoro. Un'altra opzione è assumere dipendenti remoti per lavorare per la tua azienda. I contabili in outsourcing possono essere utili, il che a volte rende questa opzione interessante per i proprietari di piccole imprese.
Come funziona l'outsourcing
Quando hai un'attività che ti serve aiuto per il completamento, la soluzione più ovvia è assumere un dipendente che lavori per te e svolga il compito. La gestione di un'impresa richiede il lavoro di contabilità, compresi i conti da pagare e i crediti, la registrazione delle entrate e delle uscite e il monitoraggio degli utili e delle perdite. Quando la tua azienda cresce al punto in cui hai bisogno di un contabile per svolgere queste attività, un contabile in outsourcing può lavorare per te telelavoro elettronicamente. Il processo prevede l'assunzione di una società di outsourcing o la pubblicità delle tue esigenze di lavoro online attraverso siti Web che aiutano a collegare le imprese con gli appaltatori. Dopo aver assunto un appaltatore per eseguire il lavoro di contabilità, si comunica elettronicamente con il contraente e la persona consegna i documenti contabili e le relazioni elettronicamente in base al contratto che si idea.
Tagliare i costi
I dipendenti standard costano più da impiegare rispetto agli appaltatori esterni. Secondo gli autori di "Small Business, Big Vision", i dipendenti regolari costano circa una volta e mezzo il loro salario orario, mentre gli appaltatori non comportano spese extra. A seconda delle esigenze, è possibile stipulare un contratto con un contabile in outsourcing per una tariffa oraria o una tariffa fissa settimanale, bisettimanale o mensile. Il periodo per una determinata tariffa può dipendere dal tuo sistema di gestione stipendi, dalle dimensioni della tua attività e dalla profondità delle tue esigenze di contabilità. Alcuni contraenti contabili possono applicare una tariffa che dipende dal numero mensile di depositi o fatture, assegni scritti, fatture fornitore o il numero di persone che impiegate.
Riduci la carta
Quando gli appaltatori svolgono attività di contabilità elettronicamente, ciò riduce automaticamente l'utilizzo della carta perché l'appaltatore consegna elettronicamente rapporti contabili e documenti. Sebbene sia necessario stampare occasionalmente dei report, in generale, dovresti essere in grado di accedere, esaminare e modificare i documenti elettronicamente senza convertirli in copie cartacee.
Benefici per l'impiego
Quando esternalizzi il personale addetto alla contabilità, hai il vantaggio di utilizzare gli appaltatori solo quando ne hai bisogno, il che può semplificare la gestione dei tuoi dipendenti. Questo può essere particolarmente importante per le piccole imprese o le imprese che hanno appena bisogno di aiuto con il lavoro di contabilità, perché potrebbe non avere abbastanza lavoro di contabilità per mantenere un impiegato regolare occupato in ufficio. I contabili in outsourcing possono avere competenze contabili più avanzate e possono svolgere il proprio lavoro in modo più diligente perché comprendono la concorrenza all'interno del settore dell'outsourcing e desiderano continuare a prestare assistenza per qualsiasi contratto che hanno ottenuto. Se il contabile incaricato non soddisfa i tuoi requisiti, puoi rescindere il contratto molto più facilmente rispetto ai dipendenti standard.