Principi di base del cronometraggio in uno studio legale

La maggior parte degli avvocati e studi legali operano in termini fatturabili quando fatturano i clienti per i servizi. Se analizzate, le ore fatturabili, note anche come tempi fatturabili, consentono ai clienti e agli studi legali di misurare le cose per le quali sono stati eseguiti i servizi e per quanto tempo questi servizi sono stati utilizzati. Poiché le ore fatturabili sono così essenziali, alcuni principi del cronometraggio in uno studio legale diventano sempre più evidenti quando un'azienda monitora quanto bene stia facendo.

Precisione

La precisione è un principio importante per quanto riguarda la gestione del tempo in uno studio legale. Secondo l'American Bar Association, i clienti sono "più concentrati" nel cercare e analizzare i dati di fatturazione. Notando accuratamente e riportando le ore fatturabili, gli avvocati hanno maggiori possibilità di mantenere la fiducia di un cliente corrente. Inoltre, in alcuni tipi di cause legali una parte può recuperare le spese legali dall'altra parte, rendendo imperativa la precisione quando si tratta di registrazioni temporali che devono essere presentate.

Responsabilità

Il cronometraggio in uno studio legale è spesso suddiviso in compiti e persone. Ad esempio, un caso potrebbe richiedere il lavoro di partner, associati, paralegali e assistenti di casi. Tutte queste persone devono annotare ciò che hanno fatto e quante ore ci sono voluti per lavorare sulla loro parte del caso. Questo indica chi era responsabile di cosa e consente a uno studio legale di assicurarsi che i livelli di personale siano appropriati in relazione al carico di lavoro.

Redditività

Cronometraggio consente ai contabili o ai proprietari di uno studio legale di calcolare quanto sono redditizi determinati dipendenti. Ad esempio, un dipendente può impiegare tre ore per completare un'attività che un altro dipendente può svolgere in metà tempo. Inoltre, il cronometraggio può determinare quanto siano redditizi certi tipi di casi e se uno studio legale debba continuare ad accettare quei tipi di casi che le registrazioni temporali mostrano essere costantemente non redditizie.

Produttività

La produttività è un principio del cronometraggio legale in quel momento in cui i registri possono indicare quanto i soci di valore, i paralegali e gli altri membri dello staff siano di quanto produttivi siano stati entro un certo periodo di tempo. Ad esempio, se un paralegale tende ad assumere un solo caso alla volta e non riesce a fatturare molte ore per quel singolo caso, potrebbe costare di più per tenere il libro paga di un paralegal che potrebbe assumere più lavoro.

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