Esercizi di base per la regolazione delle voci

Le voci di regolazione vengono apportate quando si preparano i conti alla fine di un periodo finanziario. Queste voci sono necessarie solo quando la società utilizza la base di competenza. Le voci correggono il problema che non tutte le modifiche apportate alle attività e alle passività di un'azienda presentano un evento chiaramente registrato durante il periodo contabile.

Ratei e risconti

Esistono due metodi principali per la registrazione e la contabilità delle transazioni finanziarie. Il metodo cash elenca semplicemente gli eventi quando i soldi cambiano di mano, come il pagamento di un acquisto o la ricezione di entrate per una vendita. Il metodo di accumulo elenca gli eventi non appena sorge l'obbligo finanziario, anche se i soldi non cambiano di mano fino a più tardi, ad esempio quando si acquista a credito. Mentre le imprese più piccole possono utilizzare la base di cassa, le imprese più grandi sono spesso tenute a utilizzare la base di competenza in base a norme fiscali o contabili.

Regolazione del processo

Durante un periodo contabile, un'azienda registra tutte le sue transazioni. Alla fine di questo periodo, somma queste transazioni per produrre un conto economico e quindi calcola le modifiche alle attività e passività elencate nel suo bilancio. Tuttavia, l'azienda potrebbe aver acquisito attività o passività che non sono riflesse nei record delle transazioni o che non sono riflesse in modo accurato. L'azienda fa una serie di voci contabili per mettere questo a posto.

Esempi

Un esempio evidente di aggiustamento delle voci è quello relativo ai conti creditori e alla contabilità fornitori. Ciò significa il denaro che la società è dovuta dai clienti e deve ai fornitori. Il processo di registrazione delle voci qui implica la ricerca di record per trovare eventuali acquisti o forniture che sono stati effettuati, ma in cui la fattura per i pagamenti non è ancora stata ricevuta o emessa. Un altro esempio è il pagamento anticipato, ad esempio per l'assicurazione o l'affitto. Se la società ha pagato un importo forfettario per coprire un periodo di tempo, ma questo si estende al periodo contabile successivo, è necessario adeguare le voci. Ciò comporta l'elaborazione di quale percentuale del pagamento ha coperto il periodo corrente; il resto del pagamento non può essere classificato come una spesa ancora, il che significa che le spese totali a conto economico devono essere ridotte in modo appropriato. Un esempio meno ovvio arriva quando un cliente ha pagato in anticipo un servizio o un prodotto che l'azienda non ha ancora fornito. Una registrazione rettificativa è necessaria per riflettere il fatto che la società deve beni o servizi al valore del pagamento, e quindi l'importo deve essere elencato come una passività in bilancio.

Doppia entrata

In quasi tutti i casi, la voce di regolazione significherà due modifiche corrispondenti. Uno sarà al bilancio e uno al conto economico, con uno crescente e l'altro in diminuzione.