Principi di base della contabilità

Un sistema di contabilità è solo un metodo consolidato per tenere traccia delle entrate e delle spese in modo che tu possa facilmente capire come sta andando la tua azienda. Sebbene le specifiche possano variare a seconda delle aziende, la maggior parte aderisce ai principi contabili generalmente accettati sviluppati dalla Securities and Exchange Commission degli Stati Uniti e dalla professione contabile. I sistemi di contabilità possono essere semplici o complessi, manuali o computerizzati. Tuttavia, ci sono alcuni principi di contabilità di base che si applicano a tutti i metodi accettabili di contabilità per le vostre attività commerciali.

Tipi di sistemi di contabilità

I sistemi di contabilità a partita singola e a partita doppia sono i due metodi comunemente usati. Il metodo di immissione singola è simile a un libretto degli assegni; ci sono solo debiti e crediti. Quando si effettua un deposito, il saldo aumenta e quando si scrive un assegno, il saldo diminuisce. Questo metodo ti dice quanti soldi hai a disposizione, ma non ti dice dove sono andati i tuoi soldi. Il metodo a partita doppia tiene conto delle tue spese. Quando si scrive un assegno, si riduce il contante, ma allo stesso tempo si aumenta l'account corrispondente al motivo della spesa, ad esempio forniture per ufficio o utilità.

Debiti e crediti

La maggior parte dei sistemi di contabilità usa il metodo della doppia entrata. Di norma, per ogni transazione, si addebiteranno uno o più conti e si accrediterà uno o più conti, con l'importo totale dei debiti e dei crediti uguali. Ad esempio, se si scrive un assegno di $ 100 per acquistare $ 80 di forniture per ufficio e spedire un pacco per $ 20, si accrediterà denaro in contanti per $ 100, forniture per ufficio di debito per $ 80 e spese di spedizione di addebito per $ 20. Altre transazioni potrebbero riguardare solo due account, ad esempio un pagamento dell'affitto.

Bilancio d'esercizio

Sebbene un'azienda possa preparare una serie di diversi rendiconti finanziari, il conto economico e il bilancio finanziario sono i rapporti di base prodotti. Il conto economico è lo stesso di un conto economico e ti dice quanti soldi hai fatto o perso durante il periodo. Il bilancio elenca le tue attività e le tue passività e ti dà un'istantanea di quanto vale la tua azienda. I tipi di account che influiscono sul conto economico comprendono le vendite, le spese generali e il costo dei beni venduti. Il tuo bilancio elenca conti come inventario, denaro, proprietà e attrezzature, note pagabili e crediti.

Conti di base

Esistono 10 categorie di base di account che potrebbero essere necessarie per svolgere le tue attività di contabilità. A seconda della complessità della tua attività, potresti avere bisogno di più account secondari per elencare ogni tipo di vendita, ad esempio, o ogni tipo di prodotto che porti nell'inventario. Le basi, tuttavia, sono vendite, spese, buste paga e utili non distribuiti per il conto economico; per il tuo bilancio, dovresti includere contanti, conti attivi, conti da pagare, note da pagare, inventario e patrimonio netto del proprietario.

Saldi negativi e positivi

Alcuni tipi di conti hanno normalmente saldi negativi, mentre altri normalmente mostrano saldi positivi. Questo può essere fonte di confusione per un contabile inesperto. Sul conto economico, i tuoi conti delle entrate, come le vendite, hanno normalmente un saldo negativo anche se sono una buona attività per la tua azienda. Le spese e il costo dei beni venduti dovrebbero avere saldi positivi. Sul bilancio, i conti che rappresentano l'attività favorevole per la vostra azienda hanno saldi positivi. Contanti, crediti e inventario sono esempi di conti con saldi positivi. I conti con saldo negativo sono quelli meno favorevoli. I ratei passivi e i debiti sono esempi. Se analizzi una voce, potrebbe essere più facile da capire. Ad esempio, quando vendi un articolo, accrediti vendite, un saldo negativo. È necessario addebitare un altro account, in contanti o conti clienti, che entrambi portano normalmente saldi positivi.

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