Principi di contabilità di base e divulgazione completa
I principi contabili di base costituiscono linee guida che regolano la preparazione delle relazioni finanziarie. Queste linee guida forniscono un quadro completo per classificare, registrare, presentare e interpretare informazioni finanziarie. Sono anche stipulati nei Principi Contabili generalmente accettati. I principi contabili sono sviluppati da contabili e organismi contabili autorevoli in risposta alle tendenze esistenti ed emergenti nel reporting finanziario. Il Financial Accounting Standards Board, l'American Institute of Certified Public Accountants e la Securities Exchange Commission sono tra le organizzazioni con il compito di stabilire principi contabili negli Stati Uniti.
Principio di accoppiamento
Il principio di corrispondenza riconosce il fatto che i processi di generazione di reddito generano spese. Le registrazioni di tali spese devono essere fatte nel momento in cui sono sostenute. Le entrate risultanti dovrebbero successivamente essere confrontate con le spese corrispondenti sostenute durante il periodo contabile, anche se le spese non sono pagate. È opportuno considerare le spese che avrebbero dovuto essere pagate piuttosto che l'importo effettivo che è stato pagato. Eventuali pagamenti in sospeso di voci spese devono essere considerati come ratei passivi.
Principio di riconoscimento dei ricavi
Il principio di riconoscimento dei ricavi richiede che le entrate siano registrate dopo il sostanziale completamento del processo di guadagno, il che implica tutte le attività che contribuiscono alla generazione di entrate. Questo si estende dalla pubblicità, campionatura e produzione fino alla consegna di beni o servizi. Il completamento del processo di guadagno avviene sulla produzione di prove - sotto forma di fatture o ricevute di cassa - degli importi effettivi delle entrate guadagnate. Ciò significa che le entrate vengono riconosciute dopo la vendita o la consegna di beni o servizi.
Principio del prezzo di scambio
Il principio del prezzo di scambio - noto anche come principio del costo - richiede la registrazione delle attività al costo storico al quale esse sono acquisite. Il costo storico è il valore di mercato equo percepito delle attività al momento dell'acquisto. Ciò include i costi di trasferimento delle attività in luoghi target e la loro trasformazione in condizioni di lavoro. Ad esempio, l'acquisto di attrezzature di produzione usate comporterebbe il costo del trasporto dell'apparecchiatura ai locali commerciali, i costi di riparazione e i costi di installazione. Tutti questi costi si sommano ai costi iniziali, cioè ai costi storici dell'attrezzatura.
Full Disclosure
La divulgazione completa sottolinea la diffusione veritiera ed esauriente di tutti i fatti materiali sulla posizione finanziaria e sui risultati operativi di un'azienda o organizzazione. Questi fatti sostanziali dovrebbero essere indicati all'interno della sezione principale degli organi finanziari o delle note. Questo requisito mira a garantire che le relazioni finanziarie siano trasparenti, sufficientemente informative e in grado di facilitare i processi decisionali tra le parti interessate. È importante capire che un'inadeguata divulgazione di fatti materiali alla fine esporrà un'azienda o un'organizzazione a costose azioni legali.