Approccio alla scorecard equilibrato alla leadership di progetto

Una leadership efficace del progetto richiede in genere una serie di decisioni prese sulla base della valutazione dei progressi del progetto. Tenere traccia dei dettagli può includere il mantenimento di un set di fogli di calcolo delle informazioni di budget, ma la creazione di una balanced scorecard che aggrega le informazioni rende più facile individuare le tendenze e gestirle tempestivamente. Un approccio bilanciato consente inoltre di misurare e migliorare le prestazioni monitorando la soddisfazione del cliente, le risorse utilizzate e le pietre miliari incontrate oltre ai record finanziari.

Allineare gli obiettivi

Utilizzando un approccio di project management strategico, allinea tutti i tuoi obiettivi con gli obiettivi principali dell'azienda. Gli obiettivi riguardano quattro diversi punti di vista: finanziario, clienti, capacità interne, apprendimento e innovazione. Stabilendo la relazione tra un progetto e le aspirazioni della società, i mercati target, il vantaggio competitivo, le capacità uniche richieste ei sistemi necessari, puoi essere sicuro che i risultati del progetto avranno un impatto diretto sul successo dell'azienda.

Costruire una scorecard

Invece di creare documenti di gestione del progetto che monitorano i progressi attraverso l'avvio, la pianificazione, l'esecuzione, il controllo e la chiusura - come una carta del progetto, piani, approvazioni e minuti di progetto - un approccio bilanciato elenca la descrizione del progetto, le misure e lo stato. Ad esempio, una misura per la prospettiva del cliente in un progetto di costruzione potrebbe riguardare la capacità dell'edificio di servire la comunità. Crea lo scorecard in un foglio di calcolo o in un formato di presentazione, in base agli standard di reporting stabiliti dalla tua azienda.

Classificare le misure

Classificare la conformità con obiettivi come verde, giallo o rosso. Il verde indica che le prestazioni del progetto sono in linea con le aspettative del progetto. Il giallo indica che sono state rilevate carenze e problemi e che le azioni correttive risolveranno i problemi. Rosso significa che il progetto sembra essere nei guai. L'implementazione di un approccio basato su una balanced scorecard contribuisce a garantire che i progetti assumano una direzione strategica. Ispezionando visivamente lo scorecard, è possibile determinare rapidamente se il progetto sta progredendo o se richiede una certa attenzione.

Personalizzazione della Balanced Scorecard

I documenti standard di gestione del progetto riflettono le informazioni tipiche raccolte in conformità con le linee guida stabilite dal Project Management Institute. L'istituto pubblica il "Body of Knowledge" che definisce le fasi del progetto, le aree di conoscenza, gli input e gli output. Le persone guadagnano credenziali e certificazioni per implementare modelli, politiche e procedure standard. In base alla progettazione, è possibile personalizzare una scorecard bilanciata per definire la strategia aziendale utilizzata dalla società e i requisiti degli stakeholder.