Procedure di revisione per le immobilizzazioni

Stabilire l'esistenza delle immobilizzazioni di un'impresa e valutarne il valore è un compito di auditing essenziale. Nonostante questo, molte aziende non fanno un ottimo lavoro nel tenere traccia delle immobilizzazioni. Uno studio del 2016 condotto nel Regno Unito sul problema ha stimato che quasi un caso su cinque di frodi per piccole imprese riguarda beni fissi, con una perdita media di $ 70.000.

Quali sono i beni fissi?

Le immobilizzazioni di un'azienda sono quelle attività utilizzate a lungo termine, come terreni, edifici e attrezzature. Un'altra delle loro caratteristiche è la loro fisicità. A differenza di molti titoli azionari, non possono essere convertiti rapidamente in denaro. La loro natura sostanziale e il fatto che non possono essere semplicemente portati via in tasca a un dipendente disonesto o attraverso una transazione online può forse far sì che i proprietari di aziende sottostimino la facilità con cui far ripartire un bene fisso in un modo che spesso andrà inosservato finché l'azienda non viene verificata.

Tipi comuni di frode delle risorse fisse

La maggior parte delle frodi relative alle immobilizzazioni rientra in una delle seguenti categorie:

• Furto . Non tutte le immobilizzazioni sono ingestibilmente grandi. Computer, unità disco e attrezzature scientifiche su piccola scala sono tra i molti tipi di attrezzature aziendali che possono essere inserite in uno zaino. Dal momento che la maggior parte delle aziende non mantiene tutte le apparecchiature in servizio attivo tutto il tempo, è molto facile per un microscopio da $ 10.000 in un armadio, ad esempio, scomparire senza preavviso e, quindi, è quasi impossibile stabilire quando il si è verificato un furto
• Acquisizione e smaltimento . Un dipendente in un reparto acquisti può "acquisire" e pagare per un bene che in realtà non esiste. Oppure possono vendere la risorsa per un valore e registrare la vendita ad un valore inferiore.

• La falsa rappresentazione del valore patrimoniale è una frode popolare per alcune aziende che hanno un indebolimento delle posizioni finanziarie. Raddoppia il valore di un importante bene fisso e, miracolosamente, la posizione patrimoniale complessiva dell'azienda migliora.

Procedure di contabilità di base per le immobilizzazioni

La più basilare di tutte le procedure di controllo delle immobilizzazioni sta stabilendo che l'attività esiste. Nelle verifiche forensi, i revisori possono sorvegliare fisicamente la procedura di inventario.

Una volta verificata l'esistenza del bene, il suo valore attuale deve essere stabilito, in base alle GAAP (Generally Accepted Accounting Procedures), iniziando con una determinazione dei costi di acquisizione, inclusi il costo della fattura, i costi di trasporto verificati e le eventuali imposte pagate. tasse - e qualsiasi altro costo, come i costi di installazione.

Quando i beni sono conferiti da uno dei proprietari della società, il loro valore deve essere stabilito (e registrato nei registri della società) da un CPA, assicurando che il valore attribuito all'attività sia il suo valore equo di mercato al momento dell'acquisizione.

Allo stesso modo, quando un bene viene venduto, il suo prezzo di dismissione sul mercato equo deve essere stabilito e registrato nei registri dell'azienda.

Ammortamento delle immobilizzazioni

Quasi tutte le attività acquistate dalla tua azienda hanno un programma di ammortamento appropriato. L'unico bene fisso comune che non è ammortizzato è la terra.

A volte, in qualità di proprietario di un'azienda, si può ritenere che associare un piano di ammortamento a immobili sia in qualche modo arbitrario, perché in alcuni mercati statunitensi esiste una lunga storia di edifici commerciali che apprezzano di valore. E hai ragione: è arbitrario in quanto non corrisponde necessariamente al probabile valore corrente di mercato dell'edificio. Ma è necessario avere un modo comune di contabilizzare le attività che non consentono valutazioni soggettive e possibilmente arbitrarie o addirittura disoneste.

Pertanto, tutti i beni ammortizzabili sono ammortizzati, utilizzando un metodo di ammortamento a quote costanti o accelerate. I dettagli di questi metodi vanno oltre lo scopo di questo articolo, ma, in breve, l'ammortamento della linea di credito assegna lo stesso importo di riduzione fisso alla risorsa per ogni anno in cui è detenuto; l'ammortamento accelerato anticipa il deprezzamento nei primi anni di sua proprietà.

Stabilire la correttezza e l'adeguatezza del programma di ammortamento per le immobilizzazioni è un altro compito essenziale di controllo delle attività fisse.