Attività vs. Passività e Ricavi vs. Spese

Chiunque entri in affari deve avere familiarità con i concetti di attività e passività, entrate e spese. Se la tua azienda fosse un organismo vivente, questi sarebbero i suoi segni vitali. Le attività e le passività sono gli elementi fondamentali della posizione finanziaria della vostra azienda. Entrate e spese rappresentano il flusso di denaro attraverso le operazioni della vostra azienda.

Attività e passività

Gli standard di contabilità definiscono una risorsa come qualcosa che la tua azienda possiede e che può fornire benefici economici futuri. Contanti, inventario, crediti, terreni, edifici, attrezzature: sono tutti beni. Le passività sono obbligazioni della vostra azienda: denaro che deve essere pagato o servizi che devono essere eseguiti. Una società di successo ha più attività che passività, il che significa che ha le risorse per adempiere ai propri obblighi. D'altra parte, una società le cui passività eccedono il suo patrimonio è probabilmente in difficoltà.

Bilancio

Le attività e le passività della vostra azienda sono riportate nel suo bilancio. Le risorse vanno da un lato del foglio, le passività dall'altro. La differenza tra loro è l'equità dei proprietari nella società - ciò che i proprietari porterebbero via se avessero venduto tutti quei beni e pagato tutti quei debiti. Il "saldo" è il fatto che il valore totale delle attività della società è sempre uguale al valore totale delle sue passività più il patrimonio netto totale.

Entrate vs Spese

Il ricavo è denaro che la tua azienda guadagna dal condurre affari. Ad esempio, se possiedi uno stand di gelateria, le entrate sono ciò che ottieni dai clienti che acquistano il gelato. Le spese sono i costi sostenuti per generare tali entrate. Gli ingredienti che acquisti per fare il gelato, gli stipendi che paghi i tuoi dipendenti, l'affitto e le utenze che paghi per il tuo stand - queste sono tutte spese. Per rimanere redditizia, le entrate di un'azienda devono superare le sue spese.

Conto economico

Entrate e spese compaiono sul conto economico della vostra azienda. Il ricavo meno le spese equivale al profitto operativo, il profitto che la tua azienda ha fatto nella sua attività. I ricavi e le spese sono distinti da "guadagni" e "perdite", che rappresentano denaro realizzato o perso sulla vendita di beni aziendali o altre attività al di fuori delle attività quotidiane della società. Ad esempio, quando una gelateria vende un cono gelato, i soldi che ottiene sono le entrate. Ma quando quel negozio vende, diciamo, un pezzo di equipaggiamento di cui non ha più bisogno, il profitto che ricava dalla vendita è un guadagno. Questo perché la società è in affari per vendere gelati, non attrezzature. Gli utili e le perdite appaiono a conto economico separati da entrate e spese.