I premi aziendali sono tassabili?

Se la tua piccola impresa offre vantaggi ai dipendenti, dovresti conoscere le implicazioni fiscali per tali pagamenti. I tuoi dipendenti meritano di sapere se saranno tassati sui premi, e devi sapere se sei obbligato a trattenere le tasse e pagare le tasse sui salari sui premi che dai ai tuoi dipendenti.

Premi sulle prestazioni

Se si concede un premio in denaro per la prestazione, il dipendente deve pagare le tasse su tale premio come se si trattasse di salari regolari. Dovrai trattenere le imposte sul reddito per l'importo e dovrai pagare le tasse Social Security e Medicare sul premio.

Concorsi

I dipendenti devono pagare le tasse su tutti i premi e i premi associati ai concorsi. Questo include concorsi di vendita e contest per produrre slogan o trovare soluzioni ai problemi dell'ufficio.

Premi di viaggio

Se offri un pacchetto vacanza come ricompensa, il valore in contanti di quel viaggio è tassabile. Trattalo come vorresti e tratteni le tasse su di esso. Il dipendente deve inoltre segnalarlo sulla sua dichiarazione dei redditi individuale.

Regali d'affari

Puoi fare un regalo fino a $ 25 all'anno per ogni dipendente. Questo regalo non è tassabile. Etichettalo specificatamente come regalo nella sezione promemoria dell'assegno. Se lo chiami un bonus, è tassabile.

Proprietà personale tangibile

Quando si danno proprietà personali a un dipendente come premio, non è tassabile. Questo può includere qualsiasi tipo di oggetto dato in riconoscimento per prestazioni, longevità o risultati, come orologi, vestiti, trofei o sculture.

Premi di durata del servizio

Puoi assegnare fino a $ 400 a un dipendente in base alla durata del servizio. Questa ricompensa è esentasse. Puoi dare questo premio a qualsiasi dipendente una volta ogni cinque anni. Qualsiasi importo superiore a $ 400 è tassabile. Una remunerazione per la durata del servizio a meno di cinque anni dal precedente premio è anch'essa imponibile come reddito.

Premi sul raggiungimento della sicurezza

Devi rispettare le restrizioni speciali sui premi per la sicurezza. Il costo medio per premio per tutti i premi di sicurezza assegnati a tutti i dipendenti non può superare i $ 400. È possibile escludere premi inferiori a $ 50 quando si calcolano i riconoscimenti per la sicurezza media. Se soddisfi questo requisito, l'importo non è tassabile, ma i benefici per la sicurezza che fornisci ai dirigenti e ai supervisori sono tassabili. Puoi assegnare premi per la sicurezza solo al 10 percento dei tuoi dipendenti. Se lo assegni a più del 10 percento dei tuoi dipendenti, l'importo versato ai dipendenti aggiuntivi è tassabile.

Allotment di abbigliamento

Si può dare una ricompensa fino a $ 300 all'anno per dipendente per l'abbigliamento che è legato al lavoro. Non c'è limite sull'importo totale complessivo che puoi dare per questa assegnazione. L'assegnazione dell'abbigliamento non è una media; è calcolato per dipendente. Un dipendente non deve pagare le tasse su un lotto di vestiti di $ 300 o meno.

Premi trasferiti in beneficenza

Qualsiasi premio trasferito in beneficenza in nome di un dipendente è esentasse. Effettua il pagamento in beneficenza e prendi nota che è intestato al dipendente. Se si dà la ricompensa al dipendente da dare in beneficenza, è necessario pagare le tasse su di esso come se fosse reddito regolare.