Sono necessari 1099 per la pubblicità sui giornali?

Quando la tua azienda paga per fare pubblicità su un giornale, l'Internal Revenue Service richiede l'archiviazione di un modulo 1099 solo in alcuni casi specifici. Nella maggior parte dei casi, è sufficiente segnalare la pubblicità come una spesa per la dichiarazione dei redditi aziendale. Conserva copie di tutte le fatture e pagamenti, anche se è richiesto o meno un 1099-MISC.

Modulo 1099-MISC

Utilizza questo modulo per segnalare i pagamenti a persone fisiche o società di persone. Se il giornale è una società, non è necessario emettere un 1099-MISC. Per i propri documenti aziendali, richiedere una fattura per tutta la pubblicità e utilizzare il numero di fattura su un assegno emesso sul giornale. Se paghi qualcuno di più di $ 600 durante l'anno fiscale, sei tenuto a rilasciare quella persona a 1099-MISC entro il 31 gennaio dell'anno successivo ea fornire una copia del modulo all'IRS entro il 28 febbraio. Il modulo è facoltativo per pagamenti inferiori a $ 600 durante un anno fiscale.

Requisiti pubblicitari

Se assumi un artista esterno per progettare il tuo annuncio, i pagamenti individuali di oltre $ 600 richiederebbero un 1099-MISC. Se assumi e paghi una persona fisica o una società di persone come consulente pubblicitario o contraente che paga spazi pubblicitari e / o opere d'arte per conto della tua azienda, dovrai emettere un 1099-MISC per tutti i pagamenti effettuati, anche se alla fine il denaro è stato superato al giornale o ad un altro individuo. Ancora una volta, mantieni le fatture e le ricevute con i tuoi registri fiscali.