Analisi e progettazione di un sistema informativo di risorse umane
I sistemi informativi per le risorse umane forniscono accesso ai dati dei dipendenti con velocità e convenienza, risparmiando tempo e denaro. Invece di ricercare più fonti di informazioni, le aziende possono raccogliere informazioni in un'area per un rapido accesso. A seconda dell'uso desiderato e di ciò che è in atto al momento, è possibile creare un team interno per condurre varie analisi di funzioni critiche per progettare moduli e funzionalità del database. Oltre al personale della tecnologia dell'informazione, il team può comprendere dipendenti in risorse umane, formazione, compensi, benefici e operazioni.
Analizzare i bisogni organizzativi
Per condurre un'analisi dei bisogni, ciascuna funzione partecipante è considerata per la raccolta dei dati. Ad esempio, se è inclusa la funzione combinata di reclutamento e personale, quali tipi di informazioni dovranno essere raccolti? Forse la società prevede di espandersi, quindi il database deve ospitare numeri più alti. Se vengono incorporati i dati di compensazione, quali informazioni verranno acquisite e in che modo? Prima che inizi il processo di progettazione, tutte le aree richieste vengono confermate con lo spazio del database previsto e le esigenze di integrazione del software.
Progettare un database personalizzato
Una volta che tutte le informazioni sono state raccolte e le decisioni sono state prese su formati, la società è pronta a ricercare il software appropriato. Alcune aziende inviano richieste di proposte ai loro principali fornitori di software. Fornire ai venditori di software informazioni specifiche relative all'ambito del sistema e ai numeri di budget approvati è un risparmio di tempo. Invitare dimostrazioni in loco e incontri con i venditori consente confronti e contrasti risultanti in una selezione più informata.
Drilling Down to the Essentials
Alcune aziende restringono la ricerca finale con due dei loro principali fornitori. Questo è un passaggio fondamentale nel processo, poiché gli sviluppatori di software sono coinvolti per condividere la realtà di ciò che il software può e non può fare. È utile avere una lista di controllo e domande preparate per le riunioni. Ad esempio, un elenco di controllo può contenere elementi quali il livello di sicurezza, i sistemi di backup in caso di arresto anomalo del database, i dipendenti che hanno accesso esterno al sistema, la garanzia offerta e gli aggiornamenti.
Condurre un test pilota
Una volta selezionato il fornitore preferito, la società può condurre un test pilota del software per scoprire possibili glitch. Un test pilota è uno che si verifica prima di implementare un nuovo sistema in tutta l'azienda. Il nuovo software viene testato su scala ridotta per garantire che tutti i moduli funzionino correttamente e che qualsiasi risultato negativo venga corretto. Al momento, le domande e le preoccupazioni sono rivolte al fornitore del software prima dell'installazione finale.