Programma di lavoro alternativo e gestione efficace

La gestione efficace della forza lavoro include l'identificazione e la risoluzione di problemi sul posto di lavoro che migliorano la produttività dei lavoratori e il risultato economico dell'organizzazione. La programmazione alternativa è una strategia di gestione efficace che può influire positivamente sul reclutamento, sulla fidelizzazione dei dipendenti e sulla soddisfazione complessiva del lavoro. Detto questo, i datori di lavoro che offrono programmi di lavoro alternativi devono sviluppare politiche e procedure per mantenere il controllo del processo, o pianificare cambiamenti e flessibilità può causare il caos.

Definizione

Programmi di lavoro alternativi comprendono una varietà di opzioni che creano flessibilità sul posto di lavoro in relazione al numero di ore di lavoro degli impiegati e quando e dove lavorano. Gli accordi di lavoro flessibili includono opzioni di pianificazione come le settimane lavorative compresse in cui i dipendenti lavorano quattro giorni di 10 ore anziché cinque giorni di otto ore. La programmazione alternativa potrebbe anche includere opzioni di telelavoro o accordi come la condivisione del lavoro e le pianificazioni part-time.

Reclutamento

Molti datori di lavoro includono un elenco di vantaggi aziendali nei loro annunci di lavoro. Lo fanno, in parte, per ampliare il ricorso della società a un'ampia selezione di candidati che considerano i piani di lavoro alternativi un vantaggio prezioso. Le aziende che pubblicizzano la loro disponibilità a programmi di lavoro alternativi trasmettono interesse ad aiutare i dipendenti a raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata, un fattore importante per i lavoratori con responsabilità familiari e per i dipendenti che desiderano tempo per perseguire interessi personali. Le piccole imprese che non possono competere con le grandi organizzazioni offrendo salari, premi e vantaggi lucrativi possono trarre beneficio dalla pubblicità di vantaggi flessibili sul posto di lavoro.

Ritenzione

I programmi di lavoro alternativi sono particolarmente utili per mantenere i ricercatori IT molto richiesti, le cui mansioni richiedono spesso che lavorino al di fuori del normale orario lavorativo, osserva Emayeneme Gbemiye-Etta nel suo articolo "C'è un valore per gli orari di lavoro alternativi sul posto di lavoro oggi". I lavoratori IT spesso risolvono problemi tecnologici, come la manutenzione del server, a tarda notte per evitare l'interruzione delle operazioni di business durante il giorno. Tuttavia, la programmazione alternativa può avvantaggiare datori di lavoro e dipendenti praticamente in qualsiasi occupazione o settore. Aumentare la fidelizzazione dei dipendenti consente di risparmiare denaro, il che è particolarmente positivo per le imprese colpite dall'alto costo del turnover dei dipendenti.

Gestione coerente

Indipendentemente dal fatto che l'azienda offra o che il dipendente richieda una programmazione alternativa, è essenziale che il datore di lavoro mantenga il controllo. Stabilire le ore centrali in cui ci si aspetta che i dipendenti siano presenti e creare pianificazioni permanenti sono fondamentali per la continuità aziendale. Ad esempio, un dipendente che lavora in una settimana lavorativa compressa non può essere autorizzato a decidere arbitrariamente di lavorare un paio di ore in più ogni giorno in modo che possa partire presto il suo quarto giorno. Le modifiche non autorizzate al programma possono diventare problematiche, specialmente in aziende in cui l'assenza di un solo dipendente può potenzialmente arrestare una parte essenziale delle operazioni dell'azienda.