I vantaggi dell'utilizzo di Quickbooks

Indipendentemente dalla natura della tua attività, è essenziale disporre di una serie accurata di libri. Senza documenti aziendali accurati, sarà difficile attirare i finanziamenti di cui hai bisogno perché i registri aziendali sono in genere la prima cosa che i potenziali finanziatori e gli investitori vogliono vedere. I registri aziendali imprecisi o disorganizzati possono anche rendere difficile il deposito delle imposte o persino l'addebito in acqua calda con l'Internal Revenue Service. L'utilizzo di Quickbooks per mantenere i record aziendali consente di evitare tali potenziali problemi.

Facilità d'uso

Un problema con i programmi di contabilità è che molti di loro sono difficili da usare e scomodi da imparare. Quickbooks, d'altra parte, è progettato per essere intuitivo e facile da capire, anche per i proprietari di imprese che non hanno un background contabile o finanziario.

Integrazione

La possibilità di integrarsi con altri programmi è un grande vantaggio di Quickbooks. Dopo aver utilizzato il prodotto per inserire tutte le entrate e le spese aziendali, i titolari di attività commerciali possono facilmente esportare tali dati nel loro programma di preparazione delle imposte preferito per rendere le imposte sul reddito dei depositi almeno un po 'meno dolorose. Quickbooks si integra bene anche con Microsoft Excel, facilitando l'importazione di dati da altre fonti e l'utilizzo in Quickbooks.

Personalizzazione

Quickbooks offre una serie di modelli pronti all'uso che i titolari di aziende possono utilizzare per creare fatture, fogli di calcolo, grafici e piani aziendali. Il software semplifica inoltre la personalizzazione dell'aspetto di questi documenti, dando loro meno apparenza di cookie cutter e aiutandoli a distinguersi tra la folla. La possibilità di personalizzare le fatture può essere particolarmente utile e i proprietari di attività commerciali non solo possono aggiungere il loro logo aziendale ma anche informazioni dettagliate su ciascun elemento pubblicitario. Ciò rende più facile per i clienti riconciliare le loro fatture e pagarle in tempo.

Controlla firma

Se firmi un sacco di assegni per la tua azienda, l'uso di Quickbooks può farti risparmiare un sacco di tempo. Quickbooks consente ai proprietari di aziende di scansionare e caricare le proprie firme e utilizzare tali firme per preparare i controlli per l'azienda. Questo processo automatizzato è molto più semplice e più semplice che scrivere centinaia di assegni a mano ogni mese.