Vantaggi dei sistemi di contabilità fiscale
Molte piccole imprese utilizzano il metodo fiscale della contabilità perché aiuta a presentare dichiarazioni dei redditi a fine anno. Questa metodologia non è conforme ai principi contabili generalmente accettati, noti anche come GAAP. Piuttosto, la base imponibile della contabilità appartiene a OCBOA - altre basi complete di contabilità. Molte banche e investitori accettano il metodo di contabilità fiscale, rendendolo accettabile ed efficace per molte piccole imprese.
Semplicità
Molte aziende utilizzano GAAP e convertono i numeri a fine anno per segnalare e archiviare correttamente i loro ritorni. Tuttavia, questo processo può essere complicato, con differenze che devono essere monitorate, in dettaglio, per molti anni. Ad esempio, un'impresa che segue i GAAP capitalizza attrezzature costose, ma in alcune situazioni, l'azienda potrebbe spendere l'intero acquisto nelle sue dichiarazioni dei redditi. L'ammortamento può anche variare tra GAAP e tasse, creando due serie di calcoli contabili. Le differenze tra i due metodi innescano riconciliazioni, aumentando la possibilità di errori e complessità contabile. L'utilizzo di una configurazione contabile, come la base imponibile, mantiene la situazione finanziaria più semplice e diretta.
Costi
Molte aziende chiamano ragionieri professionisti per preparare i loro bilanci e dichiarazioni dei redditi. Quando la base dei rendiconti finanziari differisce dalle imposte, in questo processo vengono spesi più tempo ed energia, il che a sua volta genera commissioni più elevate. Le aziende spesso passano alla base della contabilità fiscale quando le modifiche richieste da GAAP sono troppo costose. È il caso delle piccole imprese di costruzione che devono utilizzare il metodo della percentuale di completamento e calcolare le imposte differite per conformarsi ai GAAP: una proposta complessa e costosa. Queste aziende potrebbero essere meglio utilizzare la base imponibile della contabilità.
Familiarità
La maggior parte dei proprietari di imprese ha familiarità con le imposte sul reddito, dal momento che di solito rivedono i loro profitti con i loro contabili e li firmano, su base annuale. Le normative fiscali - dal momento che sono orientate alla conformità - sono pubblicate nel linguaggio corrente, usando esempi facili da capire. Per facilitare la comprensione della base imponibile della contabilità, l'Internal Revenue Service offre anche workshop e webinar per i proprietari di piccole imprese, comprese le sessioni in spagnolo. Puoi andare sul sito web dell'IRS e cercare "piccole imprese" per ottenere orari e altre informazioni. Al contrario, le regole GAAP sono più tecniche e sono sviluppate per professionisti con una solida base finanziaria che possono interpretarli e applicarli alle imprese.
Altri vantaggi
Quando un contabile gestisce solo una base di contabilità, risparmia il tempo che avrebbe trascorso a tracciare nuove informazioni su entrambi i metodi GAAP e fiscali. Quando gestisce solo una metodologia, spende meno tempo e denaro per la formazione continua. Un altro vantaggio dell'utilizzo della base imponibile è che offre alle piccole imprese una struttura con cui organizzare i loro documenti. La piccola impresa può utilizzare la dichiarazione dei redditi come aiuto visivo. Ad esempio, molte aziende utilizzano l'IRS Schedule 1040-C come guida per l'archiviazione delle ricevute e altre informazioni.