I vantaggi dei conti clienti più brevi

Contabilità clienti è uno strumento utilizzato da molte aziende per aumentare le vendite. È uno dei fattori chiave che influenzano il ciclo di conversione del contante, che è una misura importante della liquidità di un'azienda. Riducendo i crediti esigibili e allungando i conti da pagare, una società può migliorare il suo ciclo di liquidità, che la mantiene solvibile e aumenta le opportunità di reinvestimento dei profitti.

Crediti

I crediti sono creati quando estendi il credito a breve termine a un cliente. Se vendi una macchina a una società di produzione e invii loro una fattura che richiede il pagamento in 30 giorni, hai effettivamente esteso un prestito senza interessi di 30 giorni pari all'importo della fattura. I crediti sono indicati nel bilancio di una società come una attività, poiché rappresentano il denaro che ci si aspetta che fluisca nella società a breve termine.

Ciclo di cassa

Il ciclo di cassa di un'azienda - detto anche ciclo di conversione in contanti - misura quanto tempo ci vuole dal tempo che si paga per i materiali necessari per produrre il prodotto e il tempo che il cliente ti paga per il prodotto. Le quattro componenti del ciclo di cassa sono i tuoi crediti, le scorte o i lavori in corso, i conti da pagare e il libro paga. Conti clienti sono i soldi che ti sono dovuti, l'inventario è denaro legato in materiali fisici, e i conti da pagare e il libro paga sono i soldi che devi.

Importanza del ciclo di cassa

Il ciclo di cassa è importante perché devi mantenere un flusso di cassa positivo per mantenere la tua attività in esecuzione. Flusso di cassa positivo significa che hai più denaro in entrata su base giornaliera di quello che stai pagando. Anche se il tuo bilancio mostra un milione di dollari di vendite, se non sei ancora stato pagato per nessuna di queste merci ed è già ora di pagare i tuoi fornitori per il materiale che hai usato per fabbricare queste merci, hai un problema di solvibilità. Un'azienda non può sostenersi a lungo termine senza un flusso di cassa positivo.

Come abbreviare i crediti

Ricevi le fatture inviate il prima possibile. L'orologio non inizia a spuntare nei termini di pagamento fino a quando non hai emesso la fattura. Incoraggiare il pagamento anticipato offrendo termini di sconto come 2/10 netto 30, il che significa che il cliente ottiene uno sconto del 2% se paga entro 10 giorni, altrimenti la fattura è dovuta per intero in 30 giorni. Infine, non aver paura di avere un solido processo di raccolta per convincere i clienti che sono in ritardo a pagare ciò che è dovuto.

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