I vantaggi di invertire le voci di contabilità

Le voci del diario vengono utilizzate per modificare le informazioni contabili nei sistemi finanziari. Seguendo il sistema di doppia immissione utilizzato nella contabilità moderna, queste voci hanno sempre effetto su almeno due account: un conto viene addebitato, mentre un altro account viene accreditato. Una voce di storno è una voce di diario che inverte una voce "regolare" precedentemente registrata. L'uso di inversione delle voci è facoltativo, ma offre alcuni vantaggi, rendendoli molto popolari nel mondo della contabilità.

Precisione

Quando si inverte una registrazione effettuata in un periodo precedente, si impedisce la duplicazione delle entrate o delle spese, che migliora la precisione. Ad esempio, hai inserito una voce per riconoscere il costo del telefono il mese scorso come parte della procedura di chiusura del mese. Ora il conto è stato inserito nel sistema contabile e una spesa è stata nuovamente riconosciuta. L'inversione di tendenza azzererà la spesa, correggendo la situazione. Le voci di inversione relative alla chiusura del periodo sono sempre abbinate a voci del passato. È possibile inserire una voce di diario a gennaio e invertire a febbraio per evitare la duplicazione a febbraio. Normalmente non si torna a gennaio per invertire una registrazione effettuata a febbraio.

Semplicità

L'inversione delle voci è un processo semplice che può essere eseguito da qualsiasi dipendente senza molta conoscenza della contabilità. Fondamentalmente, il conto originariamente addebitato viene ora accreditato e viceversa. Non è necessario ricercare o eseguire calcoli: tutto ciò che devi fare è invertire la voce originale utilizzando gli stessi numeri esatti senza modifiche. Puoi dare all'addetto un elenco di voci da annullare, e sarà compreso e fatto facilmente. Non c'è mistero ad esso. Il processo di inversione è uguale per ogni periodo, quindi non è necessario condurre alcun addestramento speciale. I numeri e i conti possono cambiare, ma l'idea è sempre la stessa, semplificando l'intero ciclo contabile.

Efficienza

Alcune voci di storno possono essere impostate in anticipo, rendendolo un processo organizzato ed efficiente. Questo è particolarmente rapido se fatto con un sistema di contabilità computerizzato. Alcuni programmi consentono di contrassegnare le voci di diario diverse come reversibili e il sistema crea automaticamente la voce annullata nel periodo successivo. Alcuni programmi offrono opzioni di tempistica per i revisori delle entrate, che possono essere molto utili. Se si inverte una voce prima che venga inserita la bolletta effettiva, si ottengono risultati strani, come un saldo negativo del credito su un conto spese. Questo problema è temporaneo ed è risolto dopo che il conto è nel programma, ma può essere fastidioso per chi non ha familiarità con questo processo.

Correzione

Spesso, i ragionieri possono commettere errori nell'input o nei calcoli durante l'immissione delle voci del diario in un sistema. Invece di provare a correggere le voci con le regolazioni, di solito è più semplice invertire la voce errata e immettere quella corretta. L'uso della registrazione in retromarcia per le correzioni è molto comune, creando una serie di transazioni che i contabili di solito trovano facili da seguire e analizzare. Quando si invertono le voci, scrivere il motivo dell'inversione nell'area di descrizione per facilitare la ricerca e l'analisi. Desiderate accertarvi di identificare le voci contabili reversibili relative alle voci del periodo precedente e quelle che state utilizzando come meccanismi di correzione.

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