I vantaggi di un laptop in ufficio

Grazie al computer portatile, le dinamiche dell'ufficio sono cambiate. I computer portatili sono ora in grado di gestire quasi tutti gli stessi doveri delle macchine desktop tradizionalmente più potenti, e sono dotati di opzioni come touchscreen, modalità tablet e una maggiore durata della batteria. La mobilità è ancora il vantaggio principale di un laptop in ufficio e può essere utilizzata in modo efficiente se ne hai solo pochi disponibili o uno per ogni dipendente.

Massimizzare lo spazio sulla scrivania

I computer portatili occupano meno spazio dei computer desktop, offrendo così più spazio per lavorare su progetti basati su carta come l'ordinamento e l'archiviazione. I computer portatili richiedono anche meno cavi, quindi non è necessario che la tradizionale manciata di cavi si avvolga attorno alla scrivania come spaghetti. A seconda della marca e delle dimensioni, molti portatili utilizzano solo porte wireless o USB per condividere file, quindi non è necessario spazio aggiuntivo per l'estrazione di un'unità DVD. Se lo spazio sulla scrivania è limitato, puoi assegnare una scrivania a due lavoratori, uno su ciascun lato con un laptop.

Esecuzione della diagnostica

Se un lavoratore ha problemi con una stampante, uno scanner o un altro dispositivo di ufficio condiviso, è possibile portare un laptop in modo da poter eseguire nuovamente l'operazione su un altro computer. Ciò consente di verificare e vedere se il problema si trova con il file, il computer desktop o la stampante stessa. I portatili possono essere utilizzati anche per altri strumenti diagnostici, come il controllo della potenza dei segnali wireless o la verifica di proiettori digitali.

Frequentando workshop e conferenze

I computer portatili hanno inaugurato l'era delle presentazioni PowerPoint e delle presentazioni. Se sei un partecipante e non un presentatore, vorrai comunque che il tuo laptop sia a portata di mano per prendere appunti o condividere file. Questi computer rendono i ritiri aziendali o le riunioni di pianificazione fuori sede molto più facili, dal momento che tutti i file di lavoro sono disponibili. Se porti i laptop dall'ufficio alle funzioni aziendali, assicurati che il tuo software di sicurezza sia aggiornato e non utilizzare le reti Wi-Fi pubbliche per condividere file.

Equipaggiamento stagisti e lavoratori temporanei

Un laptop di riserva è perfetto per i tirocinanti o i lavoratori temporanei che devono spostarsi da una scrivania all'altra. Questo dà loro tutti gli strumenti per svolgere il lavoro e non infrangere il tempo dei computer dei dipendenti regolari. Se un laptop è condiviso da più di un lavoratore temporaneo, creare un profilo utente per ciascuno per mantenere separati i file e altre informazioni.