Vantaggi e svantaggi Quando le aziende decidono

La struttura tradizionale di molte aziende è di centralizzare l'autorità nelle mani di poche persone, in genere un presidente, un amministratore delegato, un consiglio di amministrazione o dirigenti di livello senior. In questo tipo di organizzazione, il potere è concentrato con la leadership, e gli impiegati non hanno praticamente nulla da dire su come le cose vengono gestite quotidianamente. Tuttavia, negli ultimi anni, c'è stata una spinta verso le organizzazioni decentralizzate, in cui i manager di livello medio e basso hanno maggiore autorità nel prendere decisioni, e i dipendenti del personale si sentono più motivati ​​perché le loro idee sono prese in considerazione nelle operazioni quotidiane . Come imprenditore, è importante comprendere i vantaggi e gli svantaggi di un'organizzazione decentralizzata.

Elementi organizzativi decentrati

In un'organizzazione decentralizzata, autorizzi i responsabili di livello medio e basso a prendere decisioni che incidono sulla produttività, sull'efficienza e sugli standard di prestazione. Invece di prendere decisioni dall'alto e aspettarti che i tuoi manager implementino tali decisioni, comunichi la tua visione e le tue aspettative e ti fidi della tua gestione per capire i metodi più efficaci per raggiungere gli obiettivi desiderati.

Confronto tra organizzazioni centralizzate e decentralizzate

Diciamo che John è un manager di livello medio presso XYZ Corp. Vuole fare un accordo con un venditore che sta offrendo un prezzo interessante per i suoi servizi. In un'organizzazione centralizzata, John dovrebbe presentare una richiesta al senior management e attendere che riescano a esaminare la richiesta e quindi approvare o disapprovare. Il ritardo nell'approvazione potrebbe costare a John il buon affare.

In un'organizzazione decentralizzata, John avrebbe l'autorità di stipulare l'accordo con il venditore senza dover ottenere l'approvazione da parte di quelli sopra di lui. In alcuni casi, tale autorità è limitata a una specifica quantità di denaro, ma nella maggior parte dei casi, John avrebbe il potere di approvare l'accordo immediatamente.

I vantaggi di un'organizzazione decentrata

Il vantaggio principale di un'organizzazione decentralizzata è che i manager sono in grado di prendere decisioni rapide che possono far risparmiare denaro alla tua azienda. Dando potere ai tuoi manager, ti fidi dei loro istinti e abilità, perché sai che capiscono meglio il processo di lavoro quotidiano di te. Un altro vantaggio è che alleggerisce il carico di lavoro e ti libera per sviluppare piani strategici per il futuro della tua azienda.

Se devi costantemente eseguire il microgestione delle attività quotidiane della tua azienda, ti sovraccarichi rapidamente di problemi e conflitti, il che ti lascia poco tempo per gestire le principali strategie che guideranno la tua organizzazione. Quando dai il potere ai tuoi manager, li motiverai anche a lavorare di più, perché vogliono dimostrare che la tua fiducia in loro è ben piazzata. Una maggiore motivazione può portare a una migliore comunicazione tra manager e membri dello staff e maggiore morale sul posto di lavoro.

Svantaggi di un'organizzazione decentrata

Il principale svantaggio di un'organizzazione decentralizzata è la perdita del controllo sulle attività quotidiane della vostra azienda. Forse "perdere" è una parola troppo forte, ma stai cedendo l'autorità ai tuoi manager, il che significa che ti fidi dei loro istinti, abilità e talenti. Tuttavia, questo può ritorcersi contro, se i tuoi manager non sono all'altezza del compito, che può causare conflitti tra manager e personale, e tra te e i tuoi manager.

Un altro svantaggio è che i tuoi manager possono avere un programma diverso dal tuo, che può creare uno scisma tra gli obiettivi che vuoi avanzare e gli obiettivi che vogliono far avanzare. Ad esempio, un manager di medio livello potrebbe essere più interessato a far crescere il proprio reparto che a soddisfare gli standard di prestazione.