I vantaggi di dipartimentalizzare i costi generali di produzione

Determinare i costi generali può aiutarti a capire quali dei tuoi prodotti e servizi sono i più o meno costosi da produrre e quali ti offrono i maggiori margini di profitto e il ritorno sull'investimento. Esegui il drill-down per determinare quali tipi di costi generali hai e il loro contributo al sovraccarico può aiutarti a controllare o ridurre i costi, consentendoti di raggiungere la massima redditività.

Sovraccarico di produzione diretto o indiretto

Molte aziende dividono i costi generali di produzione in costi diretti e indiretti. I costi diretti sono quelli necessari per produrre qualcosa, mentre i costi indiretti sono quelli necessari per portare un prodotto o un servizio sul mercato. Ad esempio, i costi generali diretti per la creazione di una mazza da golf comprendono materiali, utilità, manodopera, richieste di risarcimento per i lavoratori, macchinari, ammortamento su macchinari, affitto, brevetti e altri costi direttamente correlati alla produzione del club. I costi generali indiretti includevano pubblicità, personale aziendale, contabilità, distribuzione e vendite. Alcune società abbattono ulteriormente i costi di produzione identificando costi di produzione diretti o "duri", come materiali e manodopera. Gli altri costi di produzione direttamente correlati alla produzione, come affitto, utenze e manutenzione dei macchinari, sono classificati come spese generali di produzione, poiché sono spese direttamente correlate al processo di produzione che esiste anche quando non si crea un club.

Aumento della responsabilità del capo dipartimento

Quando reparate i costi di produzione, fate in modo che i vostri capi reparto vedano i vostri numeri. Fai sapere loro che stai cercando di controllare e ridurre le tue spese, e che il controllo dei costi fa parte della descrizione del loro lavoro. Ciò renderà i manager più consapevoli delle loro spese e li motiverà a gestire meglio i costi nelle loro aree.

Identificazione della riduzione dei costi

Distribuendo i costi generali di produzione, potresti essere in grado di individuare opportunità di riduzione dei costi. Ad esempio, potresti avere ridondanze tra i reparti. I reparti di produzione, magazzino e distribuzione possono avere ciascuno il proprio carrello elevatore, quando possono altrettanto efficacemente condividerne uno. La ripartizione dei costi generali di produzione da parte dei dipartimenti fornisce inoltre ai responsabili dei dipartimenti informazioni che possono utilizzare per identificare e ridurre al meglio i costi nelle loro aree.

Contabilità migliore

Assegnare i costi generali a aree più specifiche consente al reparto contabilità di pianificare, budget e assistenza in modo ottimale per impostare i prezzi per i prodotti. Se si decide se aggiungere o interrompere un nuovo prodotto, il reparto contabilità può fornire numeri più precisi per i costi di ciascun prodotto se i contabili non si limitano ad applicare una cifra aziendale a livello aziendale a tutti i prodotti che si stanno esaminando. Ad esempio, le palline da golf occupano meno spazio di magazzino e costano meno per la spedizione rispetto alle mazze da golf, riducendo i costi generali delle palle da golf rispetto alle mazze da golf. Applicare un costo per le palle da golf e le mazze non ti darebbe un quadro reale dei loro costi totali e dei loro margini di profitto.