I vantaggi dei contratti nella gestione dei progetti
La gestione del progetto si concentra su particolari operazioni commerciali che hanno una data di fine chiara e in genere il proprio budget e flussi di entrate. Poiché questi progetti sono temporanei e spesso unici, spesso richiedono lavoro da parte di fornitori esterni. Ciò rende la contrattazione contrattuale una parte vitale dell'attività di gestione del progetto, e pochi project manager contesterebbero i vantaggi derivanti dalla creazione di contratti con consulenti, specialisti e altri lavoratori esterni.
Sala per le trattative sui prezzi e sui servizi
La gestione del progetto si concentra spesso sulla gestione dei costi per ridurre le spese, ove possibile. Più costi possono essere ridotti, maggiore è l'impatto sui ricavi e maggiore sarà il successo del progetto. Uno dei modi migliori per abbassare i prezzi è lavorare con gli appaltatori nella negoziazione dei prezzi per un particolare contratto. I manager scambiano diversi tipi di valore per trovare il costo più basso possibile ma con un accordo che funziona ancora per entrambe le parti.
Collegamento dei risultati con il prezzo
I contratti offrono anche ai manager la possibilità di specificare risultati particolari. Ad esempio, un manager può richiedere che un progetto sia completato con determinati materiali, o seguendo determinati standard governativi, per il contraente da pagare. Un altro esempio comune è un contratto di consulenza, in cui il consulente promette tramite contratto di modificare cifre di vendita del business o numeri simili di un certo importo. Questo aiuta a cementare la relazione con i numeri del mondo reale.
L'importanza del frame temporale
Nel tempo di gestione del progetto è una delle considerazioni più importanti. I progetti devono essere eseguiti in genere entro una certa data e i manager cercano costantemente di rispettare le scadenze e accelerare il processo in modo che i risultati possano essere mostrati. I contratti sono molto utili per questo lavoro perché un manager può indicare una data specifica che l'appaltatore deve completare le attività da pagare. Questo forte incentivo garantisce che i lavori siano finiti in tempo.
Responsabilità e delegazione
I contratti danno ai responsabili di progetto la possibilità di trasferire la responsabilità per determinati aspetti del progetto al contraente, garantendo che l'azienda non possa essere ritenuta direttamente responsabile delle attività che non ha svolto. Allo stesso modo, il contratto può specificare in che modo gli appaltatori devono assumere e pagare i subappaltatori, limitando l'affermazione che i lavoratori aggiuntivi hanno sulla società.