I vantaggi della specifica della composizione nell'approvvigionamento

Il reparto acquisti o acquisti di un'azienda è responsabile per l'approvvigionamento e l'acquisto di inventario durante la creazione e il mantenimento delle relazioni con i fornitori. Uno dei primi punti di contatto tra un dipendente addetto agli acquisti e un potenziale fornitore è la richiesta di proposta. Una RFP contiene una descrizione dettagliata dei beni o servizi richiesti da un acquirente e consente ai fornitori di fornire preventivi di prezzo per i materiali e la manodopera necessari prima che venga redatto un contratto di acquisto. Quando si inviano richieste di offerta, specificando la composizione esatta dei beni che un acquirente cerca può fornire una serie di vantaggi sia all'acquirente che ai potenziali fornitori.

Specifica della composizione nell'approvvigionamento

Le richieste di proposta possono essere generali o specifiche come desiderato. Più specifici sono i dettagli di una RFP, maggiori sono i vantaggi che possono essere realizzati. Specificare la composizione richiesta di materiali o beni è un modo molto preciso per ottenere preventivi più specifici dai fornitori. Piuttosto che richiedere un preventivo generale per la stampa dell'inchiostro, ad esempio, una tipografia potrebbe specificare che richiede inchiostro da stampa a base di pigmenti a base di soia. Piuttosto che richiedere un preventivo per il cartongesso, come altro esempio, un imprenditore edile potrebbe specificare che richiede cartongesso realizzato con almeno il 50 percento di materiali riciclati. In entrambi i casi, i fornitori hanno più informazioni su cui lavorare quando generano le loro offerte.

Trovare fornitori ideali

Specificare la composizione richiesta nelle richieste di proposta può aiutare a restringere rapidamente il campo dei potenziali fornitori. Più specifica è una richiesta, meno è probabile che ogni fornitore sia in grado di soddisfarlo. Ciò può consentire a un'azienda di individuare più facilmente i fornitori ideali che sono in grado di fornire esattamente ciò di cui hanno bisogno. Ciò può far risparmiare tempo e risorse per l'acquirente e tutti i potenziali fornitori che non sono in grado di soddisfare le specifiche precise dell'acquirente. Può anche essere vantaggioso per quei fornitori che possono soddisfare le specifiche, perché consente loro di distinguersi dai loro concorrenti.

Stime dei prezzi più precise

Specificare l'esatta composizione dei materiali nel tuo ordine può aiutare i potenziali fornitori a fornire preventivi più precisi e dettagliati. Questo, a sua volta, può fornire una maggiore comprensione per le vostre decisioni di acquisto. Sapere esattamente cosa richiede un acquirente, consente a un fornitore di abbinare più accuratamente la richiesta a prodotti e materiali specifici. Per le merci su ordinazione, specificare la composizione richiesta può aiutare i fornitori a determinare i costi esatti, consentendo loro di calcolare i prezzi in modo più preciso.

Alla scoperta di composizioni alternative

Quando si prende il tempo necessario per specificare l'esatta composizione dei materiali che si cercano, può aiutare i potenziali fornitori a comprendere più chiaramente le esigenze e gli obiettivi in ​​materia di appalti. Con una comprensione più profonda delle vostre esigenze, i fornitori possono essere in grado di identificare e suggerire composizioni alternative che possano soddisfare le vostre esigenze in modo più efficace, affidabile o efficiente. Se si specifica che è necessario utilizzare un determinato materiale biodegradabile per la costruzione di un nuovo edificio, ad esempio, un appaltatore potrebbe essere in grado di suggerire un'alternativa ancora più ecologica ed economica che non si era presa in considerazione.