I vantaggi di un ufficio centralizzato

Un ufficio centralizzato offre alla direzione la possibilità di risparmiare denaro, incoraggiare una maggiore comunicazione tra dipendenti e manager e migliorare l'efficienza delle operazioni a tutti i livelli. I costi generali sono sostanzialmente ridotti in un ufficio centralizzato e un'azienda può persino vedere aumentare la propria produttività e lo sviluppo del marchio come risultato del mantenimento del proprio personale in un'unica sede.

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Una delle caratteristiche più vantaggiose di un ufficio centralizzato è la riduzione dei costi generali per l'azienda. Le strutture separate richiedono contratti di leasing separati, depositi di utenza, polizze assicurative, caratteristiche di sicurezza, attrezzature e forniture per ufficio e applicazioni per sistemi di rete e telefonici.

Risorse umane

Un dipartimento delle risorse umane è una componente vitale di un'azienda. Questo dipartimento non solo è responsabile del reclutamento, dell'intervista, dell'assunzione e della formazione dei dipendenti, ma funge anche da intermediario per le questioni relative alle accuse di sicurezza sul posto di lavoro, molestie e discriminazioni. Un ufficio centralizzato con un unico dipartimento delle risorse umane può risolvere rapidamente controversie e problemi, riducendo la responsabilità di un'azienda in merito a questioni di diritto del lavoro.

Comunicazione

La comunicazione migliora in un ufficio centralizzato dove dipendenti e manager hanno l'opportunità di interagire di persona, piuttosto che comunicare via telefono ed e-mail. Le riunioni aziendali, le conferenze e i seminari di formazione sono generalmente organizzati in un contesto di gruppo, piuttosto che in un formato individuale, garantendo a tutti la stessa informazione.

Gestione

I team di gestione possono operare in modo più efficiente ed economico in un ufficio centralizzato. I manager che sono distribuiti tra vari uffici o che sono assenti manager sono in genere meno efficaci perché non ci sono contatti regolari con i dipendenti. Le aziende che impiegano manager individuali per singole sedi aumentano anche il costo del lavoro attraverso l'aggiunta di posizioni di personale duplicate.

Coesività e coerenza

I dipendenti che lavorano insieme come gruppo collettivo conoscono gli stili di lavoro e gli approcci degli altri e sono in genere più abili a collaborare ai progetti in gruppo. Un ufficio centralizzato aumenta anche la sua capacità di essere coerente su tutti i canali, con dipendenti che lavorano tutti sotto lo stesso insieme di linee guida per quanto riguarda lo sviluppo del marchio e le direttive sul servizio clienti.

Acquisto

Gli acquisti centralizzati hanno molte funzioni a basso costo. I responsabili degli acquisti possono acquistare all'ingrosso a costi ridotti e possono gestire meglio l'inventario e valutare le esigenze aziendali.

Programmazione e Cross-Training

La pianificazione è semplificata attraverso un ufficio centrale. Uno staff più grande in una singola sede ha una maggiore capacità di coprire o compilare i dipendenti mancanti rispetto alle sedi più piccole. Inoltre, la formazione incrociata tra i reparti è meglio facilitata in un ufficio centralizzato, incoraggiando la conoscenza delle funzioni di lavoro tra i reparti.

Viaggio

La necessità di viaggiare viene ridotta attraverso la creazione di un ufficio centralizzato. I dipendenti degli uffici satelliti si allontanano dal lavoro e sostengono i costi di viaggio quando si spostano da un luogo all'altro per riunioni e altri eventi e attività legate al business.