I vantaggi di essere computerizzati nella forza lavoro

Un certo livello di alfabetizzazione informatica è richiesto in quasi tutti i posti di lavoro oggi sul mercato. Sebbene i datori di lavoro si aspettino che i futuri assunti abbiano una conoscenza di base dei programmi software per ufficio standard e delle funzionalità Internet, preferiscono vedere un livello superiore di competenza oltre le basi. Come imprenditore, quando assumi dipendenti, devi valutare il livello di alfabetizzazione informatica necessario per svolgere il lavoro e i vantaggi associati a varie abilità.

Riduce i costi di formazione

Come datore di lavoro, è necessario considerare i costi di onboarding di un dipendente, come quelli associati al tempo e alle risorse per formare i dipendenti sui programmi, i processi e le risorse necessari per il computer. Se un potenziale cliente è già esperto nei programmi necessari per il lavoro, anche i costi per la formazione di nuovi assunti diminuiscono.

Naturalmente, ci possono essere alcuni programmi proprietari che sono specifici dell'azienda. Anche se potresti non essere in grado di evitare la formazione dei dipendenti su questi programmi, la formazione diventa molto più efficace se il dipendente ha una solida esperienza in programmi per computer, dal momento che molti programmi hanno piattaforme funzionanti in modo simile. Quando una nuova assunzione sta imparando tutto, dalle competenze di base al software proprietario, ci vuole più tempo per imparare e può diventare frustrante per dipendenti e datori di lavoro.

I nuovi dipendenti iniziano forte

Di solito, assumi qualcuno per soddisfare un bisogno. Idealmente, prima che il divario venga riempito, più velocemente la tua azienda o il tuo reparto possono tornare in carreggiata. Quando un dipendente arriva pronto con le necessarie competenze di alfabetizzazione informatica, può sedersi e mettersi al lavoro. Il tempo richiesto per accelerare e iniziare è drammaticamente ridotto.

Ad esempio, supponi di aver perso il contabile interno, che utilizza il software Xero per Mac. Le probabilità sono che tu stia assumendo un contabile esperto, ma se quella persona ha lavorato solo su Quickbooks per Windows, avrà bisogno di più tempo per imparare il nuovo programma, che potrebbe essere su un sistema operativo che le è nuovo. Se un candidato che ha lo stesso livello di esperienza di contabilità ha oltrepassato la porta e ha anche esperienza su Xero, le funzioni di contabilità nel tuo ufficio potrebbero essere più veloci con il candidato che ha esperienza Xero rispetto al candidato che ha esperienza con Quickbooks .

Produttività ed efficienza

I dipendenti che sono informatici sono generalmente lavoratori più efficienti, quindi sono più produttivi. Ci sono volte in cui una persona potrebbe aver bisogno di conoscere un trucco che ha imparato anni fa; potrebbe non aver bisogno di quel trucco ogni giorno, ma quando lo fa può risparmiare un sacco di mal di testa e frustrazione. Ad esempio, la maggior parte degli assistenti esecutivi sono esperti nella maggior parte dei programmi di suite per ufficio come Microsoft Office. Ciò significa che conosce più delle basi di Word, Excel e PowerPoint.

Supponi di essere stato invitato a parlare con una camera di commercio locale della tua azienda e chiedi al tuo assistente di mettere insieme una presentazione di PowerPoint con il testo che scorre all'interno, mentre stai parlando. Essendo esperto di software, probabilmente è in grado di capire il processo, ma essere ben preparato nel programma stesso potrebbe salvarlo da due a tre ore di tentativi di trucchetti, cercando aiuto online o affidandosi all'aiuto di colleghi o amici.

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