Il vantaggio e lo svantaggio della contabilità manuale

Molte delle attività potenzialmente scrupolose che i contabili dovevano completare a mano a mano ora possono essere completate con facilità attraverso l'uso dei computer. Mentre questi miglioramenti tecnologici hanno certamente i loro benefici, ci sono anche alcuni svantaggi associati alla negoziazione di sistemi di contabilità tradizionali per quelli automatici. Prima di decidere di integrare completamente i computer nella contabilità, soppesare i pro e i contro di ciò.

Errore manuale

Quando i contabili completano le attività manualmente, la probabilità di errore aumenta in modo sostanziale. È facile per un essere umano trasporre numeri o fare altri errori apparentemente minori che potrebbero avere conseguenze di vasta portata. D'altro canto, i computer seguono semplicemente i comandi, rendendo meno probabile un errore.

Attenzione continua al compito

Quando le aziende decidono di utilizzare la contabilità manuale, traggono vantaggio dall'avere qualcuno continuamente dedicato all'attività contabile. Spesso, con la contabilità automatizzata, le aziende attendono fino alla fine di un periodo aziendale per sommare i loro profitti e perdere. In tal modo, potrebbero mancare alcuni segnali di avvertimento che potrebbero averli salvati una notevole quantità di denaro se avessero effettuato la contabilità mentre procedevano con metodi manuali.

Fattore di tempo

Un computer può fare in pochi secondi ciò che potrebbe richiedere ore umane. Automatizzando i loro sistemi di contabilità, le aziende possono ridurre il numero di ore di lavoro che devono dedicare ai numeri scricchiolanti, potenzialmente consentendo loro di riallocare i membri dello staff o ottenere risposte alle domande relative alla contabilità più rapidamente invece di dare un tempo contabile manuale per completare i calcoli necessari per fornire la risposta alla query.

Costo ridotto

Poiché l'aiuto dei computer può ridurre il tempo necessario per completare le attività di contabilità, le aziende che utilizzano la contabilità automatizzata possono risparmiare su questo elemento della loro attività. Anche se inizialmente potrebbe essere costoso dotare l'azienda degli strumenti tecnologici necessari per completare i compiti relativi alla contabilità, una volta che l'azienda ha assorbito questo costo, possono ridurre i fondi che devono spendere per i lavoratori assunti per completare i compiti contabili.