Attività per aiutare a mantenere l'attenzione sui dipendenti

Fare in modo che i dipendenti restino concentrati durante la giornata lavorativa può rivelarsi impegnativo. I dipendenti possono fare pause costanti, navigare in Internet o partecipare a una chat inattiva. Cattive capacità di gestione del tempo o mancanza di concentrazione possono rallentare la produttività. Piuttosto che rimproverare i dipendenti per scarsa attenzione, prendi in considerazione le attività per aiutare i tuoi dipendenti a rimanere in attività.

Concentrati su un progetto

I dipendenti potrebbero non essere al centro dell'attenzione per completare le attività perché stanno trastullando troppi di loro. Invece di far passare i dipendenti da un incarico a un altro, prendi in considerazione un'attività o un esperimento in cui i dipendenti si concentrano interamente su un progetto alla volta. Invitali a passare all'attività successiva solo dopo aver completato l'attività precedente. Per aiutare i dipendenti ad adattarsi a questo modo di lavorare, chiedi loro di liberare la scrivania e hanno solo il compito a portata di mano.

Orari "Nessuna interruzione"

La mancanza di concentrazione può sorgere da dipendenti che si interrompono a vicenda. Per evitare di essere scortesi o scostante, alcuni dipendenti potrebbero smettere di lavorare per avviare una conversazione. Per aiutare tutti in ufficio a rimanere in attività, stabilire periodi di "nessuna interruzione". Per alcune ore durante la giornata lavorativa, vietare ai dipendenti di interromperli a vicenda se non strettamente necessario. Questo dà a tutti l'opportunità di completare il proprio lavoro senza distrazioni.

Obiettivi giornalieri scritti

Alcuni dipendenti vanno in giro senza meta, senza definire chiaramente i loro obiettivi quotidiani. Avere in mente un obiettivo finale può aiutare i dipendenti a evitare le distrazioni e rimanere concentrati. Distribuisci i pianificatori del giorno a ciascun dipendente e poi chiedi ai dipendenti di scrivere ciò che sperano di realizzare quel giorno. Oltre a mettere su carta i compiti del giorno, dire a ciascun dipendente di assegnare un limite di tempo a ogni attività o obiettivo. Alla fine di ogni giornata, i dipendenti devono calcolare il numero di compiti che sono stati in grado di completare.

Sistema di ricompensa

Incoraggiare i dipendenti a seguire queste attività, implementare un sistema di ricompensa e offrire un premio settimanale al dipendente più produttivo. I premi possono variare e possono includere una mezza giornata di pausa, un pranzo prolungato o forse un buono regalo. È possibile scegliere un destinatario in base a chi ha completato il numero più alto di attività preimpostate per tutta la settimana.