In Contabilità, Qual è la differenza tra un account di responsabilità e un conto spese?

Contabilità dà un business un modo per tenere traccia delle sue passività e spese. Una responsabilità si riferisce a un obbligo finanziario o all'imminente obbligo di pagamento. Una spesa si riferisce al denaro speso dalla società, o un costo sostenuto dalla società, nel tentativo di generare entrate per quella società. Una società può avere sia un conto di responsabilità sia un conto di spesa, ma ognuno ha uno scopo molto diverso.

Conto di responsabilità

Un conto di responsabilità è un tipo di rendiconto contabile che specifica quanto l'azienda deve ai suoi creditori o ai suoi debiti. L'importo dovuto è per un servizio o un bene che l'azienda ha già ricevuto ma non ha ancora pagato. Un esempio di responsabilità è un debito nei confronti di un venditore. Il venditore può fornire i beni al business ora, e l'azienda paga per loro in una data futura concordata. Un altro esempio di responsabilità è il denaro dovuto a una banca oa un dipendente.

Conto spese

Un conto spese è un conto che indica il denaro anticipato a un venditore, funzionario della società o altro dipendente per cibo, alloggio, intrattenimento del cliente, spese di viaggio e altre necessarie per consentire al dipendente di effettuare una vendita o svolgere il proprio lavoro. Un esempio potrebbe essere un datore di lavoro che paga il biglietto aereo per un dipendente per recarsi a una conferenza di formazione per apprendere nuove competenze lavorative. Un altro esempio potrebbe essere un datore di lavoro che copre il costo di un venditore che porta un potenziale cliente a cena nel tentativo di ottenere i suoi affari.

I dipendenti

Un dipendente riceve fondi da un datore di lavoro, ma lo scopo di tali fondi determina come è classificato. Le retribuzioni dovute a un dipendente sono una forma di responsabilità per la società denominata retribuzione. Il datore di lavoro riceve ora il beneficio del lavoro del dipendente e pertanto incorre nell'obbligo di pagare il dipendente in una data futura per tali servizi resi. Tuttavia, il denaro dato a un dipendente tramite un conto spese non è una passività per una data futura. Invece, è denaro speso, o speso, nel presente dal datore di lavoro che consente al dipendente di intraprendere una condotta che genererà entrate per quella società.

Bilancio d'esercizio

Un conto di responsabilità e un conto di spesa appaiono entrambi all'interno dei rendiconti finanziari di una società, solo non sulla stessa dichiarazione. Un conto di responsabilità appare sul bilancio di una società. Un bilancio mostra la posizione finanziaria della società in una data specifica. Questa data è solitamente l'ultima data di un periodo contabile. Si basa sull'equazione contabile: attività = passività + equità del proprietario. Un conto spese viene visualizzato su un conto economico, che indica le entrate e le spese di un'azienda per determinare il suo profitto o perdita in un determinato periodo di tempo, un mese, un trimestre o un anno. Si basa sull'equazione contabile: reddito = entrate - spese.