Principi contabili relativi all'ammortamento e all'inventario

La codifica degli standard contabili (ASC) è una raccolta di tutte le indicazioni autorevoli relative ai principi contabili generalmente accettati (GAAP) negli Stati Uniti. Mentre è conveniente avere tutti i GAAP nello stesso posto, l'ordinamento tramite ASC non è un ottimo modo per passare un sabato pomeriggio. Capire dove sono localizzate le linee guida relative all'inventario e al deprezzamento, due argomenti comuni alle piccole imprese, possono salvare voi e il vostro personale contabile, sia in termini di tempo che di denaro.

Costo di inventario

Gli standard contabili relativi al costo di registrazione iniziale dell'inventario sono disponibili in ASC 330-10-30. In questa sezione, i proprietari di piccole imprese scopriranno che, in generale, gli acquisti di inventario devono essere registrati al costo. La sezione riconosce inoltre che la contabilità per l'inventario può essere difficile, soprattutto per i produttori. La difficoltà si pone nel determinare come allocare costi e oneri diversi alle merci prodotte. Infine, la sezione informa i redattori del bilancio che ci sono molti modi accettabili in cui determinare il costo dell'inventario. Tuttavia, qualunque sia il modo scelto, deve essere applicato coerentemente.

Valutazione dell'inventario

Anche se l'inventario è registrato al costo al momento dell'acquisto, il lavoro del contabile può non essere eseguito. ASC 330-10-35 contiene gli standard contabili relativi alla regolazione del valore dell'inventario dopo la registrazione iniziale. Gli standard contabili richiedono che l'inventario sia riportato nei registri contabili al minore tra costo e valore di mercato. Ciò significa che se l'inventario non vale quanto è stato originariamente pagato, allora l'azienda deve effettuare un aggiustamento nei registri contabili per riflettere tale cambiamento. Questo è più comune nei settori in cui il deterioramento del prodotto o l'obsolescenza tecnologica sono comuni. Se la tua azienda opera in uno di questi settori, questa sezione dell'ASC fornisce indicazioni specifiche su quando e come apportare queste modifiche.

Ammortamento delle attrezzature

I principi contabili generalmente accettati richiedono che il costo delle attività che dovrebbero essere utili per un periodo superiore a un anno sia ripartito lungo la vita attesa dell'attività. Gli standard di contabilità relativi all'ammortamento delle attrezzature si trovano in ASC 360-10-35. Questa sezione dell'ASC spiega che c'è una grande flessibilità nella scelta di un metodo di ammortamento. I proprietari di piccole imprese sono liberi di scegliere un metodo che funzioni per loro. Tuttavia, il metodo scelto deve essere "sistematico e razionale". Questo è generalmente considerato come un significato applicato coerentemente e ragionevolmente abbinato alla produttività effettiva del bene.

Ammortamento di beni immateriali

Quando i costi delle attività immateriali, come i brevetti o gli accordi software, sono ripartiti lungo la vita utile del bene, questo processo è noto come ammortamento. Gli standard contabili relativi all'ammortamento si trovano in ASC 350-30-35. I principi contabili generalmente accettati richiedono che le società determinino innanzitutto quale sia la vita utile del bene. Per alcune attività immateriali, l'azienda può aspettarsi di ricevere il beneficio del bene per la vita dell'azienda. Ad esempio, il marchio di un'azienda potrebbe non avere una vita definita. In questi casi, l'ammortamento non viene eseguito, ma la società determina se il bene è ancora valido quanto il costo riportato sui record contabili. Tuttavia, se l'attività ha una vita utile determinabile, l'attività viene ammortizzata in modo analogo a come l'attrezzatura viene ammortizzata.