Contabilità per i conti del libro paga pagabili

Il libro paga è spesso una delle maggiori spese di un'azienda. Il libro paga può essere complesso, con detrazioni, tasse e benefici. Il lavoro sui salari è dettagliato e visibile a tutti i dipendenti di un'azienda. Molte aziende esternalizzano questa funzione alle aziende di elaborazione delle buste paga, come ADP o Paychex, ma anche in questo caso, un'azienda deve ancora registrare tutte le voci relative al libro paga, incluse le voci del diario relative ai conti da pagare.

Le tasse

I debiti relativi alle buste paga comportano tasse, quali previdenza sociale, assistenza sanitaria statale e ritenute fiscali. Alcune delle tasse sono in realtà spese aziendali, mentre altre sono fondamentalmente transazioni pass-through per il governo. Ad esempio, Social Security e Medicare sono pagati al 50% dal datore di lavoro e al 50% da un dipendente. Il cinquanta per cento delle tasse su un conto di tasse da pagare è una spesa aziendale e il 50 percento non lo è.

Salute e altri benefici

Contabilità per i benefici del libro paga è una sfida perché una parte dei costi di benefici è la responsabilità del dipendente, ma il datore di lavoro paga per interi premi. I debiti per benefici includono i premi integrali; tuttavia, il lato delle spese è contabilizzato come premi completi meno quanto pagato dai dipendenti. Di solito il conto da pagare viene addebitato quando viene ricevuta una fattura dai fornitori di prestazioni, una volta al mese.

pagamenti

Quando il pagamento si estingue per imposte e benefici, la registrazione a giornale è per accreditare denaro e addebitare i conti da pagare, azzerandoli. Il punto è di azzerare tutti i conti da pagare una volta effettuati i pagamenti su tasse e benefici.

I pagamenti delle imposte vengono effettuati direttamente ai governi insieme alle segnalazioni in modo tale che le whihholding e altri problemi fiscali siano associati a datori di lavoro e dipendenti adeguati.

I pagamenti delle prestazioni vengono solitamente effettuati ogni mese tramite assegno o bonifico bancario presso il broker o le compagnie assicurative. Spesso sono complicati con persone che entrano o escono da piani, nuovi dipendenti e altri aggiustamenti.

avvertimento

Il libro paga è governato da leggi locali, statali e federali. Le tasse e i benefici devono essere pagati correttamente o i dipendenti possono sopportare il peso della non conformità, come problemi con le loro tasse a fine anno e la perdita della copertura assicurativa sanitaria. Se un datore di lavoro incasina i salari, molto probabilmente pagherà le tasse e le sanzioni alle entità governative.

considerazioni

Assicurati che il tuo servizio di gestione stipendi o chiunque stia elaborando il libro paga sia aggiornato con tutte le leggi e i rapporti. A volte i servizi di gestione stipendi possono essere confusi e non stipulare un'assicurazione per l'invalidità o altre imposte dal tuo libro paga. Rivedi tutti i rapporti relativi ai tuoi debiti e passività per assicurarti che siano corretti. Dopo tutto è detto e fatto, sei responsabile per il tuo libro paga, non il tuo appaltatore, o dipendente.